在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和稳定性。创新型细胞生物制药企业赛傲生物，自2010年成立以来，总部扎根上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。它不仅是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构广泛合作，汇聚了多领域跨学科专家，拥有多项国际和国内专利，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业。然而，这样一家颇具实力的企业，在财务方面也曾面临诸多挑战，这也促使其积极寻求高效的财务管理系统解决方案。
业务困局：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物此前的财务模式存在着诸多弊端。在采购、支付、报销等环节，彼此相互独立，尤其是提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
在流程管理上，混乱且难以统一。员工差旅这一高频场景中，员工依旧使用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况频繁出现。行政部门物品采购采用线上审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
粗放式的管理方式使得核算工作困难重重。由于审批工具的局限，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。
财务基础工作量也十分庞大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对财务管理系统的数字化升级需求变得十分迫切。
量身定制：合思打造专属解决方案
合思针对赛傲生物的痛点，精心设计了一套全面的财务管理系统解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程细分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，合思的财务管理系统为赛傲生物的项目管理提供了有力支持。
稳步推进：解决方案实施流程
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，合思团队仅用3个月时间就完成了系统上线。在这期间，合思团队对赛傲生物的业务流程进行了深入调研，梳理出项目管理的各个环节和关键信息。
按照项目管理的四个阶段，逐步建立项目台账，关联相关信息，并设置预算管控规则。在日常运营中，确保项目费用的申请和执行能够自动匹配预算包，并实时记录执行过程。
同时，合思还对赛傲生物的员工进行了系统培训，使其熟悉新的流程和操作方法，确保财务管理系统能够顺利运行。通过这一系列有序的实施步骤，赛傲生物逐步实现了财务流程的数字化转型。
显著成效：系统应用成果斐然
合思的财务管理系统为赛傲生物带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。系统支持移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。
高度认可：赛傲生物满意反馈
赛傲生物对合思的财务管理系统解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
行动号召：开启财务数字化之旅
赛傲生物通过与合思合作，成功借助财务管理系统解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化管理。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章。
合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业提升财务管理水平，在市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的财务管理系统，与合思携手共创美好未来。
