在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的支出审批软件及全方位的财务数智化服务，成功助力动力源解决了这些难题，提升了企业运营效率和财务管理水平。
业务迷雾：转型前的困境挣扎
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款强大的支出审批软件来打破困境。
破局之道：合思方案闪亮登场
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的解决方案，其中支出审批软件发挥了核心作用。合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的支出审批软件系统连接能力极强。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
精耕细作：实施过程稳步推进
在实施解决方案的过程中，合思团队进行了大量细致的工作。首先，他们将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据能够准确无误地传递到支出审批软件中。这一步骤为后续的业务处理和数据分析奠定了坚实的基础。
接着，合思利用支出审批软件的开放接口和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的无缝对接。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
硕果累累：转型成效显著彰显
动力源在应用合思的支出审批软件解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息可以自动赋值，同时聚合消费，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思支出审批软件及服务的认可。
众多像动力源这样的企业在应用合思的支出审批软件解决方案后取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的支出审批软件。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，为企业发展注入新动力。
