在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化的征程中积极探索。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的支出审批软件，为动力源量身定制财务数字化解决方案，成功帮助其解决财务痛点，实现降本增效。
动力源财务困局：数字化转型之痛
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，前行的道路并非一帆风顺。
多系统操作的繁琐体验，让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统的割裂和数据的分散，使得信息滞后问题愈发严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，企业的决策面临着诸多挑战。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其先进的支出审批软件，为其提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在各个系统之间传递。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的支出审批软件连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
方案落地：稳步推进见成效
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进解决方案的实施。
在系统集成工作中，合思团队先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接。通过精细的调试和优化，确保了基础数据和业务数据的准确同步，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施上，合思对员工进行了全面的培训。让员工深入了解因公消费免垫资、免开票的流程和优势，消除员工的顾虑。然后逐步推广应用，在实际操作中不断收集反馈，优化流程，确保新模式能够顺利运行。
成果显著：降本增效焕新机
合思的支出审批软件为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理上实现了真正的降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理层面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思以其专业的财务数智化产品和服务，凭借先进的支出审批软件，成功帮助动力源解决财务痛点，实现降本增效。众多像动力源这样的企业已经受益于合思的解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的支出审批软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
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