在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同顽疾,对公业务处理困难重重,费用报销流程繁琐不堪,成本控制也难以达到理想效果。同时,财务数据难以实时掌握和分析,这极大地影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。传统的手工报销或电子化报销方式,效率低下、合规性难以保障、数据不及时不准确,已经无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
面对这些行业痛点,合思凭借其先进的人工智能财务解决方案脱颖而出,为企业提供了全新的财务数智化路径。
合思破局:全方位财务数智化方案
合思为解决企业财务数字化管理痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
功能概览:打造一体化财务管理体系
合思旗下的产品功能丰富多样,形成了一套完整的一体化财务管理体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从员工的出差申请到最终的财务记账,每一个环节都实现了自动化和智能化,极大地提高了财务工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅和采购解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,让企业的会计档案管理变得更加高效和便捷。
合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI。这些解决方案可解决企业对公业务中的三流合一难题,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
核心亮点:凸显市场独特竞争力
合思的人工智能财务解决方案具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思具有广泛连接的特性,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更准确的依据。
合思的无需报销分级标准,如同企业财务数字化的“导航仪”,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,让企业的档案管理更加高效和智能。
价值体现:降本增效提升管理效率
合思的人工智能财务解决方案为企业带来了显著的价值。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业节省大量的时间和成本,提高企业的运营效率。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板经营决策,让企业的财务管理更加科学和精准。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这让企业的档案管理工作变得更加轻松和高效。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的资金管理提供了有力的支持,让企业的资金流转更加顺畅。
典型场景:广泛应用彰显实力
合思的人工智能财务解决方案具有广泛的应用场景。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出差消费,还是企业的采购需求,合思都能提供一站式的解决方案。
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务流程和财务流程紧密结合,实现业财深度融合。
成功案例:数据见证解决方案可靠性
众多企业通过使用合思的人工智能财务解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这表明合思档案在处理海量数据方面具有高效性和稳定性。
市场定位:独特优势铸就领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。它为企业提供全方位、一站式的人工智能财务解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的本地化服务,让客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过连接各类平台和系统,打破信息壁垒,实现业财深度融合,为企业提供更高效、更智能的财务数字化管理体验。
合思的人工智能财务解决方案通过其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了科学的降本增效方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的人工智能财务解决方案,推动企业财务数字化转型进程。
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