在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着诸多暗礁与风浪。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同缠绕船只的绳索,让企业难以有效管理进、销项发票,阻碍了对公业务的常态化处理。传统报销流程繁琐,宛如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的负担。企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分,就像在迷雾中航行,难以知晓自身所处位置,也无法审视数字化投入的效果产出。财务收支管理缺乏实时性和精准性,企业仿佛在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,影响了科学决策。
面对这些行业痛点,合思的财务智能化管理平台犹如一盏明灯,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
全面赋能:搭建财务数智化全景蓝图
合思的财务智能化管理平台,以敏捷的财务收支管理平台为核心。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了一个庞大的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。
同时,合思为企业费控报销管理制定了无需报销分级标准,让企业能够像在地图上定位自己一样,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为下一阶段的规划提供决策参考。此外,合思推出的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。
功能亮点:解锁财务数智化核心密码
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,还可灵活扩展业务模型,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。
收益显著:开启企业财务高效新时代
对于员工而言,使用合思的财务智能化管理平台,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,员工报销耗时降低了75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在财务方面,费控有了标准,付款按计划执行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。
对于企业来说,合思的财务智能化管理平台实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,让企业在财务管理上更加稳健。
场景适配:覆盖企业多元业务需求
合思的财务智能化管理平台适用于多种典型场景。在消费场景中,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种消费需求。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的各类业务提供了有力支持。
在业财融合方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
在财务收支管理场景中,合思提供收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理,经营实时化分析,为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。
成功案例:见证合思财务智能化管理平台实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的财务智能化管理平台实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思的财务智能化管理平台已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务智能化管理平台。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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