在当前企业发展的进程中,财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效、合规经营和低碳运营的关键举措。然而,企业在财务收支管理等方面却面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各系统之间数据无法顺畅流通,导致财务信息整合困难;流程繁琐,从费用报销到财务入账归档,每一个环节都耗费大量的人力和时间;成本居高不下,不仅包括管理成本,还有场地、耗材等方面的开支;同时,合规风险也时刻威胁着企业的稳健发展。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。
合思,作为一家自2014年创立以来就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为众多企业解决上述难题的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品功能模块探秘
合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交出差申请;商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的预订渠道;审核对账功能确保了费用的准确性和合规性;统一开票功能简化了发票开具流程;资金结算功能保障了资金的安全流转;自动提报和自动记账功能大大提高了工作效率;商旅分析功能为企业提供了决策依据;发票采集功能则实现了发票的快速收集。
合思商城的功能模块也十分强大。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,满足了企业多样化的消费需求。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据的秒级查询,具有可灵活扩展的业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案,让企业在档案管理方面更加便捷高效。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,为企业的付款管理提供了有力支持。
合思产品核心亮点剖析
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大核心亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则能培育全员主动节约的文化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
合思产品价值体现解析
对于企业老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。
对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于企业员工,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思产品典型使用场景展示
合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。此外,它还能连接发票平台,进行发票导入、验真、查重、认证,连接的平台有爱发票、Baidu百度、百望云等;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,连接的平台有用友、保融、平安银行等。
合思成功案例分享
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型中受益。
合思市场定位与差异化优势解读
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
同时,合思拥有无需报销的分级标准,从L1到L5逐步提升企业费控报销的数字化水平,让企业直观地了解自身所处阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建了更开放的服务生态,提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。未来,合思将继续创新和发展,不断提升产品和服务的质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想了解更多关于合思产品的信息,会计软件推荐合思,您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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