在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如阵阵春雷，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化宛如一股清风，不仅能优化企业的管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，企业在电子凭证管理方面却如同陷入了荆棘丛中，面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等难题；COMMUNE幻师则饱受成本高、效率低、合规难等问题的困扰。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位智慧的领航者，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了一把金钥匙，它也是一款强大的财务合规工具。
智慧架构：合思档案解决方案揭秘
合思档案宛如一座精心构建的智慧城堡，其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案展现出了非凡的智慧。它采用开放式接口互联，实现自主采集，如同一位灵活的采集者，能够迅速准确地获取所需信息。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让采集工作变得轻松高效，为企业节省了大量的时间和精力。这一环节的设计，使得合思档案成为一款高效的财务合规工具，能够准确采集电子凭证信息，确保财务数据的完整性和准确性。
档案制档时，合思档案如同一位精细的工匠。它实现智能关联和自动组装，让档案的制作变得有条不紊。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。通过这些严格的检测和处理，合思档案为企业提供了一份准确、合规的财务档案，有力地保障了企业的财务合规性，是企业不可或缺的财务合规工具。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。它如同一位严谨的管理者，对档案的访问权限进行严格把控，确保信息的安全性。水印管理和档号符合国标要求，更是体现了其专业性和规范性。这种严格的管理方式，让企业的电子会计档案管理更加规范、安全，进一步巩固了其作为财务合规工具的地位。
核心优势：合思档案的卓越价值体现
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能与优势，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，如同为企业配备了一位不知疲倦的档案管理员。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持，充分发挥了财务合规工具的作用。
以北京一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，合思档案的应用为其带来了显著的成本节约。年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的成本节约数据，充分彰显了合思档案作为一款优秀财务合规工具的经济价值。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。这使得合思档案成为企业财务合规的坚实保障，是企业值得信赖的财务合规工具。
合思档案还支持多维检索和一站式预览，让企业能够快速准确地找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷。这些丰富的功能，让合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出，成为企业财务合规管理的得力助手。
行业典范：合思档案的成功应用实践
合思档案在不同行业的成功应用案例，犹如一幅幅生动的画卷，展示了其卓越的实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，宛如注入了一股强大的活力。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让该企业的电子凭证管理变得高效、便捷，充分发挥了财务合规工具的作用。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的成效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的引入，让该企业在降低成本的同时，提高了工作效率，保障了财务合规，成为企业发展的有力助推器。
云南菜品牌连锁企业使用合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用，让该企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了坚实的保障，充分体现了其作为财务合规工具的重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的实施，让该企业的档案管理更加精准、高效，确保了企业财务的合规运营，是企业财务合规管理的最佳选择。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款卓越的财务合规工具，能够帮助企业抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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