在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如璀璨的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它如同一位技艺精湛的魔法师，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，在这看似美好的数字化变革背后，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却面临着诸多棘手的难题。传统纸质档案管理更是犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。比如，好想你健康食品股份有限公司就曾遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困境。
就在企业为这些难题愁眉不展之时，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位身披铠甲的勇士，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的财务数据整合方案。
全生命周期管理方案：合思档案的智慧布局
合思档案为企业量身打造了一套全面的电子会计档案解决方案，宛如一张精密的大网，涵盖了档案的采集、制档、管理和利用等全生命周期，能有效解决企业在电子凭证管理方面的难题。
合思档案的功能蓝图丰富而强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和资源。其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，它采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能实现智能采集。预归档服务集成了多种服务，拥有规则引擎和元数据服务等，为后续的制档和管理打下坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案的成长历程也是一部辉煌的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业不可或缺的财务数据整合方案。
核心优势凸显：合思档案的卓越价值
合思档案具有自动化归档、数据同源、成本节约等核心优势，能帮助企业提升工作效率，降低成本，实现合规经营，是一套极具价值的财务数据整合方案。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，如同一条清澈的河流，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，合思档案为其带来了显著的成本节约。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案能保证财务档案原生性存储，犹如一位忠诚的卫士，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。
合思档案广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，自动化作业让企业降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，企业不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源，是企业财务数据整合的最佳方案。
行业案例见证：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，如食品、餐饮、家居、数字阅读等行业，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了它作为财务数据整合方案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，宛如一艘在迷雾中找到航向的船只，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，数据同源，实现一键联查，提升了工作效率；自动组装，以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便了查阅。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，就像换上了一台强劲的发动机，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理、去人工化和资产化，减少了人力成本，提高了效率，满足了内审需求。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，全面降本增效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，如同开启了一扇通往数字化未来的大门，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。
合思档案是企业实现财务数智化转型的得力助手，它能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是一套不可多得的财务数据整合方案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证全流程无纸化的机遇，解决电子凭证管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验这套卓越的财务数据整合方案为您带来的价值。未来财务用合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com ；扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。
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