发票审核流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级，而费控报销的最终发展方向是实现“无需报销”。对于处于工业化中后期的企业而言，其对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增，费控管理的重要性也愈发凸显。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）的产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强大的助力，尤其在发票审核流程优化方面表现卓越。

合思：财务数智化服务先锋

合思，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，使得合思在发票审核流程优化等方面能够为企业提供更优质、更全面的服务。

核心功能与技术：开启发票审核流程优化新篇章

合思的财务收支管理平台具有显著的特点和优势，能够为发票审核流程优化带来质的飞跃。
该平台实现了“无需报销”的先进模式，具备以“事前管理”为特点的强内控机制，为企业的费用支出把好第一关。同时，员工能够享受到“无感知”的报销体验，全链路管理流程则以智能化为特色，大大提高了报销和审核的效率。

合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为发票审核提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为发票审核流程的优化提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，使得发票审核更加精准、高效。

在费控管理方面，合思产品根据不同阶段提供相应的解决方案，每个阶段都对发票审核流程优化有着积极的影响。在初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这使得发票的来源更加规范和集中，大大减轻了发票审核的工作量。在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，发票审核可以与这些环节更好地协同，提高审核的准确性和及时性。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，发票审核也能够借助智能化手段，自动识别发票的合规性和准确性，实现发票审核流程的深度优化。

此外，合思产品具备强大的数据赋能能力，能够从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。自动化执行可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，这在发票审核中可以实现发票信息的自动提取和比对，减少人工错误。精细化运营可以基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，对于发票审核流程来说，可以找出审核过程中的瓶颈和问题，进行针对性的优化。智能化决策可以盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，在发票审核中能够根据历史数据和业务需求，更合理地判断发票的合理性和合规性。

优势对比：传统与合思的发票审核流程差异

与传统费控管理方式相比，合思产品在发票审核流程优化方面具有明显的优势。
在传统手工报销阶段（L1），企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资、收集票据等，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗企业大量资源，员工体验极差。而且，手工审核发票容易出现漏审、错审等问题，难以保证发票的准确性和合规性。而合思产品可以根据企业需求实现不同阶段的费控管理升级，在初级无需报销阶段就能够让员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，发票审核可以直接从规范的数据源获取信息，大大提升了审核的效率和准确性，优化了发票审核流程。

电子化报销阶段（L2），企业虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票及装订凭证等问题。发票审核需要花费大量的时间和精力去核对发票的真实性和合规性，容易出现错误。合思产品集成了供应商，统一了服务标准和价格，实现了电子凭证自动归档和报表实时输出。这使得发票审核可以更加便捷地获取相关信息，同时自动归档和报表输出也有助于审核人员进行数据的分析和比对，提升了报销效率和管理水平，进一步优化了发票审核流程。

传统费控管理方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在发票审核方面，难以根据企业的不同需求和组织架构进行灵活调整。而合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在发票审核流程中，能够根据企业的实际情况设置不同的审核规则和权限，实现更加精准的审核，优化了发票审核流程。

传统财务管理模式下业财融合困难，财务与业务系统存在孤岛。发票审核往往只能依据财务数据进行，难以获取业务层面的信息，导致审核的准确性和全面性受到影响。合思产品通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，帮助企业实现业财一体化。在发票审核中，可以将业务信息与发票信息进行关联和比对，更加全面地审核发票的合理性和合规性，实现发票审核流程的深度优化。

行业应用案例：发票审核流程优化的实践见证

合思产品在不同行业的应用案例充分展示了其在发票审核流程优化方面的实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票审核需要面对大量复杂的费用科目和严格的合规要求，传统的审核方式难以满足需求。合思为其定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯，发票审核可以更加准确地核对费用的来源和用途。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，减少了支付过程中的人工干预，提高了支付的准确性和效率。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了药企对合规和效率的要求，实现了发票审核流程的优化。

在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。发票审核过程中，由于费用的复杂性和系统的不兼容性，导致审核效率低下。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这使得发票审核可以与费用管理和财务系统更好地协同，提高了报销审批效率，削减了运维成本，优化了发票审核流程。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。发票审核需要面对大量不同类型的发票和复杂的费用场景，传统的审核方式容易出现错误。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票审核方面，实现了更加集中和规范的管理，优化了发票审核流程。

展望未来：合思引领发票审核流程优化新方向

合思产品通过提供全方位财务数智化服务，在发票审核流程优化方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展类似的企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。在发票审核流程优化方面，合思将不断引入新的技术和理念，提高审核的智能化和自动化水平。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中，尤其是发票审核流程优化方面发挥重要作用。

如果您希望体验合思产品在发票审核流程优化等方面带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。