智能发票审批助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化时代，企业宛如置身于波涛汹涌的商海之中，面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。然而，传统的财务报销和管理模式却犹如沉重的枷锁，存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。就在这时，合思费控解决方案如同一盏明灯，应运而生。

随着企业业务的不断拓展与壮大，传统的手工报销模式逐渐暴露出弊端，多系统林立且数据难以整合的问题愈发凸显，这使得企业财务数字化转型的需求变得异常迫切。例如，有些企业先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂不堪，系统之间仿佛隔着无形的壁垒，操作体验极差，数据分散且滞后，业务和财务制度也难以有效落地。众多企业在费用管控方面也面临着成本高、效率低、合规难等挑战。部分企业采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请依赖手工纸质单据，这不仅增加了费用管控的难度，还让财务风险大大提高。同时，企业在预算管控、报销流程、发票管理等方面也存在诸多难题，原有报销模式已无法满足企业发展的需求。行业的发展和变化也促使企业迫切寻求更高效的财务管理解决方案。

行业痛点：财务数字化转型的绊脚石

• 系统割裂：数据孤岛阻碍前行
  在企业的财务数字化转型进程中，多系统林立的问题十分突出。一些企业自建多个系统后，各系统之间互不连通，犹如一个个孤立的岛屿。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也依赖人工，这使得假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地，操作体验差、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理效率。

• 费用失控：成本居高不下的困境
  费用管控难是许多企业面临的一大难题。部分企业采购、支付、报销等环节相互割裂，提报申请采用手工纸质单据，模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险不断攀升。还有些企业差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法严格把控，导致成本居高不下，给企业的运营带来了沉重的负担。

• 预算虚设：执行不力的尴尬
  预算执行不落地也是企业面临的重要问题。一些企业预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这使得预算无法发挥应有的控制作用，企业的财务管理陷入被动局面。

• 报销繁琐：效率低下的瓶颈
  报销流程繁琐是企业员工和财务人员共同的痛点。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的整体运营效率。

合思破局：智能解决方案登场

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思费控挺身而出，成为解决企业财务数字化难题的得力助手。

合思费控通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。它以其强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，让企业的财务管理数据畅通无阻，提升了财务管理的效率和准确性。

合思费控提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。在实际应用中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大简化了报销流程。

同时，合思费控支持预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时则会实时预警，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、有效。

功能大观：合思费控的强大武器

• 系统集成：数据流转的高速通道
  合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成，人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等能够实现实时同步，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。例如，企业将HR系统和BPM系统中的相关信息与合思费控同步后，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对财务数据有了更清晰的掌控。

• 无需报销：便捷高效的财务体验
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也加强了企业内部的风险管控。

• 预算管控：精准控制费用的利器
  合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控模式，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准、有效。

• 智能发票审批：发票管理的智能卫士
  智能发票审批是合思费控的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过智能化的技术应用，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在实际应用中，员工只需上传发票照片，系统就能自动识别发票信息，完成验真、查重等工作，大大减轻了财务人员的工作负担。

核心亮点：合思费控的独特魅力

• 广泛连接：打破数据壁垒的桥梁
  合思费控具有广泛连接能力，能够与企业现有的各种系统进行广泛连接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。无论是前端系统、基础业务，还是场景应用、后端外部系统，合思费控都能实现多维整合和无缝集成。例如，在一些企业的应用中，合思费控与HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接，让企业的财务管理数据实现了全面流通。

• 智能应用：科技赋能财务的力量
  合思费控借助智能化技术应用，为企业的财务管理带来了极大的便利。OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量；发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象；自动生成凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。在一些企业中，借助OCR自动识别发票信息，报销效率得到了显著提升，同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，让财务工作更加高效、准确。

• 个性定制：满足多样需求的秘诀
  根据企业的不同需求和业务特点，合思费控可以提供个性化的解决方案。针对不同城市的消费水准，为企业定制多种差旅标准智能管控，消费超额时自动提示；将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，满足企业生产经营管理的个性化需求。这种个性化定制服务，让合思费控能够更好地适应不同企业的财务管理需求，为企业提供更加精准、高效的服务。

价值凸显：合思费控的实际成效

• 效率飞升：工作流程的加速引擎
  使用合思费控后，企业员工的报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。一些企业员工报销周期从数周缩短至一周以内，效率提升了数倍，会计工作量的减少也使得人员成本节约了一半左右。同时，财务核算效率和付款效率也得到了显著提升，让企业的财务管理更加高效。

• 成本降低：企业运营的减负良方
  通过费用管控、预算控制等功能，合思费控帮助企业降低了运营成本。一些企业在应用合思费控后，差旅预算得到了有效控制，节省了大量资金。同时，通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，降低了差旅成本，为企业的发展减轻了负担。

• 合规加强：财务安全的坚实保障
  合思费控支持发票智能审批等功能，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。通过对发票的严格管理和审核，加强了企业财务合规管理，降低了财务风险。

• 决策优化：数据驱动的智慧选择
  合思费控提供的BI数据分析报表，让企业管理层能够实时了解企业经营数据，对每月费用波动一目了然。这些数据为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业做出更加科学、合理的业务决策。许多企业通过合思BI实现了对费用数据的实时分析和决策支持，提升了企业的竞争力。

场景演绎：合思费控的多元应用

• 差旅报销：高效合规的差旅体验
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种数字化、高效化和合规化的差旅报销模式，让员工和财务人员都受益匪浅。

• 对公付款：规范严谨的业务管控
  在对公付款场景中，合思费控的合同管理台账发挥了重要作用。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，加强了对公业务管控，规范了合同管理流程。

• 预算管控：科学精准的费用控制
  在预算管控场景中，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控前置的模式，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、精准。

案例见证：合思费控的成功之路

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功经验表明，合思费控能够为企业带来显著的效益提升。

• 汉威科技：财务管理的升级之旅
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的实践证明，合思费控能够帮助企业实现财务管理的升级。

• 派克新材：高效报销的新突破
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的案例展示了合思费控在提高报销效率和财务管理合规性方面的强大能力。

• 江西中机：费控工作的优化之选
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机的成功说明，合思费控能够满足不同企业的费控需求，提升企业的财务管理水平。

市场定位：合思费控的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思费控具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理体验；具有强大的智能化技术应用能力，如OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、自动生成凭证等，提高了工作效率和准确性；能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

在当前数字化时代不断发展的背景下，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思费控凭借其广泛连接能力、智能化技术应用和个性化定制等优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，为企业带来提升效率、降低成本、加强合规、优化决策等多方面的价值。合思费控将不断创新和升级，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案，助力企业实现可持续发展。

众多成功案例已经证明了合思费控的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，积极选择合思费控，迈出财务数字化转型的关键一步，提升企业的竞争力和盈利能力。现在，你可以免费试用合思费控，开启属于你的财务数字化转型之旅！