在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：电子凭证改革下的机遇与挑战
在电子凭证改革的大背景下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”仍有待打通，电子凭证数字化转型需要进一步提速。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。传统财务档案管理模式下，企业面临着成本高、效率低、合规难等诸多问题，迫切需要一套高效的财务数据整合方案来解决这些难题。
电子凭证全流程无纸化则为企业带来了新的机遇。它有利于企业优化管理流程，降低运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
痛点剖析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理模式存在诸多痛点，许多企业深受其扰。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE 幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。这些企业都急需一套有效的财务数据整合方案来摆脱困境。
策略破局：合思档案的全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，提供全生命周期的管理服务。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。同时，它还能智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。
合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求，同时支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等档案利用方式。这一全面的财务数据整合方案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
核心探秘：合思档案的模块解析
在功能蓝图方面，合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，提供电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等进行数据采集；预归档服务，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。
合思档案的成长历程丰富而精彩。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021 年，助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022 年，推出全新“单套制”解决方案；2023 年，升级为「合思档案」；2024 年，电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。这一财务数据整合方案不断发展完善，为企业提供更优质的服务。
优势凸显：合思档案的竞争王牌
合思档案在成本节约方面表现出色。以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。
在效率提升上，合思档案可实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升 90%。
合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。如中文传媒通过合思档案实现存档合规，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理。
此外，合思档案打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。如金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。这一财务数据整合方案的优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
案例见证：合思档案的应用成效
众多企业通过合思档案实现了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这些成功案例充分证明了合思档案这一财务数据整合方案的有效性。
服务护航：合思的专业保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供强大的技术支持。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，积累了丰富的服务经验，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数据整合方案。
合思档案通过自动化归档、便捷的档案利用、数据同源透明流转等优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思档案能够有效解决企业在财务档案管理中的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术实力和发展潜力，将继续推动企业财务数智化转型。未来，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代取得更好的发展。如果您想体验这一高效的财务数据整合方案，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
