在当前经济环境下,传统企业财务收支管理犹如一座荆棘丛生的迷宫,处处隐藏着合规难、效率低、成本高、信息孤岛等棘手难题。合规性管理仿佛是一场艰难的攻坚战,企业常常在复杂的法规和政策中迷失方向。报销流程更是繁琐得如同一张巨大的蜘蛛网,员工和财务人员深陷其中,耗费大量的时间和精力,却难以保证费用控制的严格性和预算执行的透明度,精细化管理成为遥不可及的梦想。
同时,不同系统之间的数据如同一个个孤立的小岛,无法有效连通,使得企业在处理业务流、发票流和资金流时,难以实现三流合一,管理难度和风险与日俱增。特别是在数电票时代,对公业务处理面临着全新的挑战,发票管理、入账归档等环节迫切需要更加高效和智能化的解决方案。
而合思的财务信息化系统,正是那把能够解开传统财务管理难题的金钥匙,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思全方位财务数智化服务全景
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一幅全方位财务数智化服务的壮丽画卷。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的科技人才和创新力量。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而坚实的服务网络,为企业提供了强大的服务保障。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等多项荣誉和资质,实力雄厚且值得企业信赖。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财深度融合。
合思产品核心功能亮点探秘
合思的财务信息化系统以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的高效连通。
例如,连接发票平台可实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,让发票管理变得轻松高效。合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都像是一场技术的升级风暴,为解决特定痛点而生,实现了消费即合规,采购即报销,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
其中,L5级更是实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让报销成为历史。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可查。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅费用得到有效控制。
合思方案为不同角色带来的收益
对于老板而言,合思的财务信息化系统是企业降本增效的得力助手,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的支持,让老板在商海的浪潮中稳操胜券。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
对于员工而言,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于业务工作。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,真正实现了企业和员工的双赢。
合思产品适用的典型场景剖析
合思的财务信息化系统适用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景等多个领域。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅、办公用品采购,还是员工福利发放,都能在合思的平台上得到一站式解决。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统紧密结合,实现业财一体化管理。在数电票时代,合思的解决方案可有效处理企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”,实现三流合一,保障企业常态化处理对公业务。
合思的财务收支管理平台可应用于企业的预算管控、资金支付、发票管理、财务记账、档案管理等各个环节,实现全场景覆盖,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思不同行业客户成功案例展示
合思的财务信息化系统已经在不同行业取得了显著的成效,众多客户的成功案例就是最好的证明。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效。
众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
现在就选择合思的财务信息化系统,让企业享受更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,亲身体验合思财务信息化系统的强大功能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/