在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来，也成为了财务数智化的必行之路。
然而，传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在这样的背景下，企业急需一款专业的财务合规工具来解决电子凭证处理难题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一市场需求。自2014年成立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币，凭借雄厚的实力和专业的团队，推出了合思档案管理平台这一高效的财务合规工具，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。
破局良方：合思档案整体解决方案
在电子凭证处理的复杂棋局中，合思档案管理平台犹如一枚关键的棋子，为企业带来了全新的整体解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合性的服务体系，就像一个强大的财务合规工具包，满足了企业在财务管理各个环节的需求。
在技术实现上，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，自定义版式文件等，实现全流程合规化、自动化、数字化。它提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，还包括文件传输、邮件短信、系统直联等服务，同步原始凭证信息至档案服务。通过这些先进的技术手段，合思档案管理平台成为了企业财务合规的有力保障。
核心利器：合思档案功能优势尽显
合思档案管理平台不仅提供了全面的解决方案，其核心功能与优势更是让人眼前一亮。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集电子凭证信息。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前的规范性和准确性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在档案利用上，合思档案管理平台具有多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等优势。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。同时，合思档案管理平台还能帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这样一款功能强大、优势明显的财务合规工具，无疑是企业财务管理的得力助手。
实战典范：合思档案行业应用显成效
合思档案管理平台在不同行业的应用场景中，展现出了卓越的实际效果，成为了众多企业信赖的财务合规工具。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时面临着单据等一致性确认耗时久、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等解决方案，帮助该公司减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师面临着档案耗材等成本高、效率低、合规难等业务痛点。合思档案为其实现了无纸化管理、去人工化和资产化，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴存在纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。合思档案落地财务数字化，帮助该企业实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，达到100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，管理利用存在诸多不便。合思档案通过统一存储、搭建业务证据链、数据共享、银行回单无纸化等方案，使该公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台作为一款优秀的财务合规工具，能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。
携手合思：开启财务合规新征程
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应这一趋势，借助合思档案这样专业的财务合规工具，加快电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一可靠的财务合规工具。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案管理平台，开启您的财务合规新征程。
