在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务智能化管理的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案解决方案的应用，为企业带来了显著的降本增效成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为好想你提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，助力其在财务智能化管理的道路上迈出了坚实的步伐。
好想你：传统财务归档困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工以及400 + 全国门店数，规模不容小觑。然而，在传统的财务归档工作中，好想你面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对流程不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，这严重阻碍了企业的高效运营，也与财务智能化管理的趋势背道而驰。
合思出击：量身定制解决方案
面对好想你在财务归档方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有力地推动了好想你的财务智能化管理进程。
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数据同源打破壁垒
合思的电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。例如，在查找某笔业务的相关凭证时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到相关的单据、发票和回单，大大节省了查找时间。 -
自动组装审计便捷
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，进行数据比对和分析，无需再花费大量时间翻阅纸质档案。这不仅提高了审计的准确性和效率，也降低了审计成本。 -
实物高效管理匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案查阅的便捷性。例如，当需要查阅某份纸质档案时，只需在系统中查询该档案的电子信息，系统会自动显示该档案在虚拟档案库房中的位置，工作人员可以根据提示快速找到实物档案。
成效显著：财务工作焕然一新
合思解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，让企业的财务工作在财务智能化管理的推动下焕然一新。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案解决方案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务工作的价值。 -
管理流程优化升级
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了管理流程。通过电子档案的实时传输和共享，总部能够及时获取各门店的财务信息，进行统一管理和分析。这有助于提高企业的决策效率，降低管理成本。 -
借阅便捷提升体验
借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性。员工可以通过系统在线申请借阅档案，无需再到档案室现场办理借阅手续。档案管理人员可以在系统中快速审批借阅申请，并将电子档案发送给借阅者。这一流程的优化，提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。 -
成本节约成效显著
预计好想你每年可减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案管理成本，企业的运营成本得到了有效控制。这为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
积极反馈：合作成果获认可
虽然文档中未直接提及好想你相关人员的具体反馈，但从云海肴CFO的观点可以推测，好想你在使用合思档案后也会有类似积极的反馈。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。由此可见，合思档案在推动企业财务智能化管理方面具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的效益。
未来展望：深化合作共发展
合思不断升级产品，致力于为企业提供更完善的服务。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思有望为好想你提供更先进的技术和解决方案，进一步推动其财务数智化转型。
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作可继续深化，共同探索更多的应用场景和创新解决方案。双方可以在财务数据分析、风险预警、预算管理等方面开展深入合作，为企业的发展提供更强大的支持。通过不断创新和优化，好想你将在财务智能化管理的道路上取得更大的突破，实现更高质量的发展。
在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务智能化管理是企业实现降本增效、可持续发展的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务支持。
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