在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度有了更高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思支出管理工具，实现了财务数字化的重大突破。应用该支出管理工具后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功从传统报销模式迈向高效数字化报销。下面，就让我们深入探究这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地消耗了员工的时间和精力。报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源急需一款强大的支出管理工具来打破困境。
合思支出管理工具：量身定制的破局之道
合思支出管理工具为动力源提供了全面且针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
“无需报销”模式是合思支出管理工具的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效且准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思支出管理工具的系统连接能力也十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：员工、财务、管理三方共赢
合思支出管理工具为动力源带来了显著的成效，实现了员工、财务、管理三方的共赢。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思支出管理工具的高度认可，也证明了合思在解决企业财务数字化难题方面的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作，共创更多价值
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作，实现更多的价值提升。在数字化的道路上，动力源将借助合思支出管理工具的强大功能，不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像动力源这样的企业通过合思支出管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，您的企业也可以借助合思的专业能力，选择合思支出管理工具，开启财务数字化转型之旅，实现有限资源的更有效利用。现在就点击免费试用，让合思支出管理工具为您的企业财务管理注入新的活力！
