在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。合思的出现，犹如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路，成功助力其解决了财务数字化难题。接下来，让我们一同深入了解这一过程和成效。
动力源：财务数字化转型的困境迷雾
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果相去甚远。
员工在多系统操作中体验极差，申请单需要在各个系统之间来回切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票等情况，使得大量时间都耗费在了这些基础性工作上。
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑进一步加剧了财务工作的复杂性。在这样的情况下，动力源急需一套专业、高效的解决方案来打破困境，实现实时财务分析，为企业的发展提供有力支持。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时财务分析提供了准确的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也让实时财务分析变得更加便捷。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为实时财务分析提供了有力的技术支持。
严谨实施：合思方案有序落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，开启了严谨有序的实施过程。
首先，合思对动力源的各系统数据进行了全面的梳理和分析，精准确定了数据同步的需求和规则。这一步就像是为建造大厦打下坚实的基础，确保后续工作能够顺利进行。
接着，按照系统集成的方案，合思逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，严格把控每一个环节，确保数据准确同步，为实时财务分析提供可靠的数据来源。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了专业的培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方法。通过培训，员工的使用体验得到了显著提高，合规意识也进一步增强。
在整个实施过程中，合思不断进行测试和优化。一旦发现问题，立即采取措施解决，确保系统的稳定运行。正是这种严谨的态度和有序的步骤，保证了合思解决方案能够在动力源顺利落地，为实时财务分析提供了稳定的系统保障。
显著成效：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如实时财务分析和财务决策支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了实时财务分析对企业决策的有力支持。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和专业性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅，实现实时财务分析，为企业的发展注入强大动力。
