采购票据管理新选择：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这场转型风暴中，财务数智化犹如一颗璀璨的明珠，成为企业提升竞争力、降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的产品和服务，成为众多企业在财务数智化征程中的可靠伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和创新提供了坚实的后盾。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求也变得更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，企业在数字化转型过程中，引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。业务快速增长的企业更是面临着财务管理流程膨胀、数据统计滞后等问题，急需更高效的财务数字化管理系统来支持企业的发展。采购票据管理作为企业财务管理的重要环节，也面临着数字化转型的挑战和机遇。

痛点分析：传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下，企业在采购票据管理等方面存在着诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，企业管理者难以及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。采购票据管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，员工垫资压力大，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。企业内部管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，这在采购票据管理等方面表现得尤为明显，导致企业财务管理效率低下。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

为了解决企业在财务管理方面的痛点，合思采用了一系列创新的整体策略和方法。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购票据管理方面，合思也有着独特的优势。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这对于采购票据管理的精准性和及时性有着重要的意义。
无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购票据管理中，这种模式简化了流程，提高了效率，降低了风险。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思解决方案的核心模块在采购票据管理等方面发挥着重要的作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率，还可实现预算管控、系统集成、报表分析等功能。在采购票据管理中，能够快速准确地处理采购发票，确保票据的合规性和准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在采购环节，合思商城能够帮助企业找到更优质、更实惠的供应商，降低采购成本，同时也简化了采购票据管理的流程。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在采购票据管理方面，通过对采购费用的分析，企业可以更好地控制采购成本，优化采购策略。
合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。对于采购票据管理来说，电子会计档案的管理能够方便企业对采购票据的查询和管理，提高财务管理的效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思在市场中具有诸多竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案，在采购票据管理等方面也能不断优化和升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在采购票据管理等方面遇到问题能够得到及时解决。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够根据企业的实际需求，快速定制和优化采购票据管理等功能，满足企业多样化的需求。
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现数据互联互通。在采购票据管理中，这种连接特性能够确保采购票据信息在各个系统之间的顺畅流通，提高管理效率。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购票据管理方面，动力源也实现了采购流程的优化和效率的提升，降低了采购成本。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购票据管理中，汉威科技实现了采购票据的精准管理和高效处理，提高了财务管理的水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在采购票据管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了采购票据的快速处理和资金的及时支付，提高了企业的资金使用效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在采购票据管理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了采购票据管理的数字化和规范化，提高了管理效率和准确性。

服务体系：合思贴心陪伴企业成长

合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线。这种敬业的精神和专业的服务，为企业在采购票据管理等方面的数字化转型提供了有力的保障。
合思为客户提供系统集成服务，将企业现有的OA、HR、ERP等系统与合思费控进行对接，实现数据互联互通。在采购票据管理方面，系统集成能够确保采购票据信息在各个系统之间的准确传递和共享，提高管理效率。
合思为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统的操作和使用，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地掌握合思系统在采购票据管理等方面的功能和操作方法，提高工作质量。
合思为客户提供运维支持服务，确保系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在采购票据管理中，稳定的系统运行是确保管理工作顺利进行的关键，合思的运维支持服务能够让企业无后顾之忧。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的贡献和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。

希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，尤其是在采购票据管理等方面的先进功能，提升企业的竞争力和管理水平。合思将与企业携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在采购票据管理等方面的卓越性能。