在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临的财务挑战愈发复杂多样。财务智能化管理成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键战略举措。它不仅能让企业在财务管理上更加高效精准，还能助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业在财务智能化管理转型道路上的得力伙伴，为企业解决了诸多财务难题。
动力源：转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务智能化管理的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务智能化管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先解决了系统数据同步的问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为财务智能化管理提供了准确的数据基础。
合思推出的无需报销模式，极大地优化了报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在财务智能化管理中，数据的流通和共享至关重要，合思系统的这一特性为动力源实现高效的财务管理提供了有力保障。
转型成果：显著效益与全新管理模式
动力源应用合思解决方案后，在财务智能化管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加便捷高效。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了财务智能化管理。
合思展望：助力更多企业财务转型
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益，有效解决了企业财务智能化管理转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为更多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务智能化管理转型。
在此，我们呼吁更多面临财务挑战的企业积极与合思合作，借助合思的专业力量，开启财务智能化管理转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思在财务智能化管理方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
