在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的财务信息化系统建设亟待“恶补”，以适应这一变革。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案，作为一款专业的财务信息化系统，正是为解决这些问题而生。
合思档案：财务信息化系统下的全能档案管家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业的财务信息化系统注入了强大的活力。该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务信息化系统更加完善。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业的财务信息化系统更加高效。
核心功能：财务信息化系统的强大引擎
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大数据驱动：释放档案数据价值
在合思档案的财务信息化系统中，大数据解决方案是一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以通过该系统快速准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。 -
灵活扩展：满足多元档案管理需求
档案扩展解决方案是合思档案财务信息化系统的又一特色。它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案为合思档案的财务信息化系统提供了坚实的合规保障。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，确保财务合规。 -
数电票闭环：全流程高效管理
数电票解决方案是合思档案财务信息化系统应对数电票时代的关键举措。它为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
优势对比：财务信息化系统的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案的财务信息化系统具有显著的优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业的运营成本。
在效率方面，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，且通过关键词检索可快速定位相关档案，检索效率提升90%，让企业能够快速获取所需信息。
在合规方面，传统电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏，存在高合规风险。合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障管理合规性达100%，让企业远离合规风险。
在数电票处理方面，传统档案管理缺乏专业工具和手段，难以满足数电票管理要求。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求，为企业在数电票时代提供了有力支持。
成功案例：财务信息化系统的实践见证
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某大型企业：降本增效显成效
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案的财务信息化系统后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本大幅降低。例如，装订简化节约了显性成本，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min。 -
重型装备制造商：标准化管理新突破
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：高效管理促发展
一家企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案翻阅效率低且存档不合规范。应用合思档案的财务信息化系统后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：流程简化提效率
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：财务信息化系统的无限可能
合思档案的财务信息化系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将为企业提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案的财务信息化系统将能更好地满足企业不断变化的档案管理需求。企业选择合思档案，可连接各类异构业财系统，实现档案管理的自动化、合规化，提升管理能效，实现企业效益最大化。
