在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，成功助力其实现财务数字化转型，下面让我们深入了解这一过程。
困境迷局：动力源财务转型前的痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。在转型过程中，企业逐渐发现，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，大量的基础工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。而实时财务分析在这样的情况下，几乎成为了一种奢望。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以做出及时、准确的决策。实时财务分析需要的是及时、准确的数据，而动力源当时的数据状况显然无法满足这一需求。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，实时财务分析更是难以实现。
精准施策：合思为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为实时财务分析提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还为实时财务分析提供了更准确、及时的数据。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。实时财务分析需要高效的数据处理和流转，合思的系统连接能力正好满足了这一需求。
步步为营：合思解决方案的实施过程
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是进行系统集成。合思的技术团队深入了解动力源的HR系统和BPM系统，通过先进的技术手段，完成了这两个系统与合思费控的数据同步。这一过程需要精确的技术操作和对动力源业务的深入理解，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。通过系统集成，为后续的实时财务分析奠定了坚实的数据基础。
接着，合思推进无需报销模式的落地。这一模式的实施需要员工的积极配合和适应。合思通过培训、宣传等方式，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，让他们能够真正感受到数字化带来的便利。随着无需报销模式的逐步推广，员工的报销效率得到了显著提高，实时财务分析的数据来源也更加可靠。
在实施过程中，合思不断优化系统连接。加强各系统间的数据流通和业务协同，确保数据能够及时、准确地在各个系统之间传递。通过持续的优化，进一步提高了系统的稳定性和数据处理效率，为实时财务分析提供了更好的技术支持。
成效显著：动力源转型后的成果与效益
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作积极性。同时，实时财务分析可以更加及时地获取报销数据，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到实时财务分析和财务管理等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。实时财务分析可以对员工的消费数据进行更深入的分析，为企业的成本控制提供了有力的依据。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。实时财务分析可以对财务审批和费控情况进行实时监测，为企业的财务管理提供更准确的决策支持。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也充分证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。如果你也想让企业实现这些目标，选择合思，让有限更有效。合思能够为企业提供专业的财务数字化转型解决方案，帮助企业实现实时财务分析，提升财务管理水平。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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