在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统财务模式的弊病日益凸显,数据孤岛现象严重,各个系统之间信息难以互通;流程繁琐复杂,大量的手工操作耗费了大量的人力和时间;效率低下,使得企业在快速发展的市场环境中难以迅速做出决策。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场需求,应运而生,专注于为企业提供专业的财务信息化系统,助力企业突破传统财务模式的桎梏,解决转型过程中遇到的诸多难题。
企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着各种各样的问题。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间存在着高高的壁垒,数据难以共享,与企业预期的高效运营效果差距较大。集团性公司汉威科技集团随着业务的不断发展,对财务数字化的需求日益增长,有着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求,但现实却是支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理脱节,给企业的财务管理带来了极大的困扰。高端制造企业派克新材,由于每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。亿嘉和科技在引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。
敏捷平台:开启财务数智化服务新篇
合思凭借其先进的理念和强大的技术实力,提供了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业面临的财务痛点。
合思以广泛连接的生态为基础,成功地将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。企业从此告别了在多个系统之间繁琐操作的困扰,极大地提升了操作体验。员工无需在不同系统之间频繁切换,就能轻松获取所需的数据和信息,工作效率得到了显著提高。
合思采用双轮驱动的模式创新,为汉威科技集团量身定制了预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案。通过这些方案的实施,汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率更是提升了 90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单快捷,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
合思还通过系统集成,为派克新材实现了多系统穿透。员工可以在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。同时,组织架构能够自动同步 HR、OA 系统,保证了基础数据的一致性。这使得企业的各个系统之间形成了一个有机的整体,信息流通更加顺畅,提高了企业的管理效率。
核心功能:铸就高效财务管理基石
合思的财务信息化系统具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能。这些功能犹如一把把利剑,能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理。
多系统集成功能是合思财务信息化系统的一大亮点。中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账等与合思费控进行深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一集成使得报销效率和审核效率得到了极大的提升。员工在报销时无需再手动输入大量的信息,系统会自动从各个相关系统中获取数据,减少了错误和重复劳动。审核人员也可以更加方便地查看相关信息,提高了审核的准确性和速度。
无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工发起差旅申请后,通过合思商城预订,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算。亿嘉和科技通过使用合思的无需报销功能,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短。这不仅提高了员工的满意度,还减少了企业的资金占用,提高了资金的使用效率。
预算管控功能可以实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。这一举措有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。企业可以根据预算情况对各项费用进行合理安排,避免了不必要的浪费,提高了企业的经济效益。
发票智能校验功能也是合思财务信息化系统的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,提高了发票识别效率。这一功能减少了人工审核发票的工作量,降低了错误率,同时也加强了企业的税务合规管理。
广泛应用:见证卓越效果的多场景实践
合思的财务信息化系统广泛应用于不同行业、不同规模的企业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景。众多成功案例充分展示了其卓越的效果。
在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过使用合思的财务信息化系统,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这使得企业的财务管理更加高效,能够更好地应对市场的变化。
医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。该系统累计服务了 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。这为医药企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业更好地开展业务。
互联网行业场景中,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。通过合思的财务信息化系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。这使得互联网企业能够更加专注于业务发展,提高了企业的竞争力。
零售行业场景中,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。系统的应用使得结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。这为零售企业的财务管理带来了全新的变革,帮助企业降低了成本,提高了利润。
众多企业通过使用合思的财务信息化系统,实现了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用财务信息化系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务信息化的需求也越来越高。合思的财务信息化系统能够更好地满足企业在新时代的财务需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思的产品具有持续升级迭代的能力,能够根据企业的发展和需求不断优化,为企业提供长期、稳定的支持。
企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务信息化系统,提升企业的财务效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思财务信息化系统带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。