合思财务数智化:引领企业审批流程自动化变革

合思财务数智化:引领企业审批流程自动化变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也逐渐朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了其在企业财务数字化转型中的重要作用。

合思全景:数智服务的宏伟蓝图

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的资金支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大动力。在审批流程自动化方面,合思的系统能够自动处理审批环节,大大提高了审批效率,减少了人工干预,确保企业的各项业务能够快速、准确地推进。

核心探秘:无需报销与中台架构的魅力

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销;L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。通过审批流程自动化,合思让企业在不同阶段都能享受到高效、便捷的报销体验,提高员工满意度。

在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合思的财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,还包括支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过审批流程自动化,合思的中台能够自动处理各种业务流程,提高企业的运营效率和管理水平。

合思的产品具有自动化执行、精细化运营和智能化决策等特点。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。在审批流程自动化的加持下,合思的产品能够更好地发挥其优势,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

优势凸显:对比传统与同类的卓越之处

传统的L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方体验差。而合思通过其先进的技术和理念,能够助力企业提升费控管理能力,逐步实现无需报销,提升报销体验和效率。在审批流程自动化方面,合思的系统能够自动识别报销信息,进行合规性检查,快速完成审批流程,大大缩短了报销周期。

与部分仅能实现电子化报销的产品相比,合思可实现从初级无需报销到高级无需报销的全面升级,在供应链集成、服务标准化、消费规范化等方面表现更优。例如在L3阶段,合思集成多家企业高频供应商,员工无需垫资,报销归档和报表输出提升明显。通过审批流程自动化,合思能够更好地管理供应链和消费环节,确保企业的费用支出合理、合规。

合思通过数据赋能,可实现业务与财务数据的融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,而传统方式业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的中台建设能打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,而企业建设中台面临投入成本高、对时效性要求强等诸多壁垒,合思在技术实力和系统整合方面具有优势。在审批流程自动化的支持下,合思能够更好地实现数据的融合和共享,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。

行业典范:不同领域的成功实践

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过审批流程自动化,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的系统能够自动处理讲者费用的申请和审批,确保费用的合规性和准确性,同时提高了支付效率,减少了人工操作的风险。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过审批流程自动化,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的系统能够自动识别单据信息,进行预算控制和费用归集,提高了审批效率和财务管理的准确性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过审批流程自动化,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的系统能够自动处理子公司的费用申请和审批,确保资金的安全和合理使用,同时提高了报销效率和财务管理的透明度。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化产品通过提供全方位服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城平台化属性、拓展金融服务能力等方面取得进展。

以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着政策推动和企业需求升级,合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,帮助企业在市场竞争中取得优势。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的审批流程自动化的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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