在当今数字化时代的浪潮中，企业的数字化转型已然成为发展的必由之路。尤其是在财务领域，数字化转型和业财融合的需求日益迫切。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一个个数据孤岛，使得数据难以流通和整合；报销流程繁琐复杂，效率极为低下；预算管控更是难以有效落地，这些问题严重制约了企业的发展步伐，阻碍了企业效益的提升。传统的财务报销和费控管理模式，在企业快速发展的需求面前，显得捉襟见肘。企业急需一套高效、智能、集成化的财务数字化解决方案，也就是一款出色的支出管理工具，来打破当前的困境，实现降本增效和合规经营的目标。
合思，作为一家在财务数字化领域深耕的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供这样的有效解决方案。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思支出管理工具的强大功能和显著成效。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有较高的知名度和影响力。
动力源拥有约2400名员工，组织架构较为复杂。旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，系统之间的数据无法有效流通，导致操作体验极差。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂更是让财务管理雪上加霜。组织架构的复杂也导致各主体流程繁复，企业的财务管理陷入了困境，急需一款强大的支出管理工具来解决这些问题。
合思：定制化支出管理解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套支出管理解决方案。
合思首先着手解决数据孤岛的问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思支出管理工具进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思支出管理工具同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
合思的无需报销方案更是一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程。而合思的支出管理工具让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单、高效。
合思支出管理工具的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与成本节约
合思支出管理工具为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，使用体验得到了极大的提升。员工申请单信息可以自动赋值，在进行消费时能够聚合消费信息，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。在传统模式下，财务审批缺乏有效的依据，需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。而合思支出管理工具让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，降低了基础工作压力。
在管理层面，合思支出管理工具实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思支出管理工具：企业数字化转型的有力伙伴
合思的支出管理工具为动力源这样的企业带来了显著的效益提升。它不仅解决了企业在财务费控方面的痛点问题，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，借助合思支出管理工具，实现了财务数字化转型的成功。在未来，合思将凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供有力的支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思支出管理工具，开启免费试用，体验高效财务管理的新篇章。
