在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒，成为企业实现财务数字化转型不可或缺的信息化财务工具。
电子凭证无纸化：财务数智化新趋势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路，是顺应时代潮流的明智之举。在当下的财务数智化进程中，它具有极其重要的意义。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条无纸化，企业才能真正迈入数字化管理的新时代。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。它就像是一把金钥匙，为企业开启了一扇通往高效、环保财务管理的大门，是企业提升竞争力的重要信息化财务工具。
传统纸质档案管理：困境重重
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，需要耗费大量的时间和人力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了企业的工作效率。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等一系列繁琐的操作，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程和实物借出手续也十分繁琐。此外，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了潜在的风险。传统纸质档案管理的种种弊端，让企业迫切需要一款高效的信息化财务工具来解决这些难题。
合思档案：一站式解决方案
合思档案作为一款专业的信息化财务工具，针对企业在传统纸质档案管理方面的痛点，提供了全面的解决思路。
它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，合思档案能够全面解决企业电子会计档案管理中遇到的各种问题。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像是一个智能的财务管家，帮助企业轻松应对电子会计档案管理的各种挑战，实现财务管理的高效、便捷和合规。
核心模块：功能强大亮点多
合思档案拥有一系列强大的核心功能和特点，为企业提供了便捷、高效的电子会计档案管理体验。
在智能采集方面，它支持外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）的接入，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。
档案制档功能更是独具特色，实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这使得电子会计档案的制作更加规范、准确，满足了企业多样化的需求。合思档案凭借这些强大的核心功能，成为企业财务管理中不可或缺的信息化财务工具。
竞争优势：实力铸就卓越
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障，确保合思档案能够不断创新和优化，满足客户日益增长的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供更全面、更优质的本地化服务。凭借这些优势，合思档案在众多信息化财务工具中脱颖而出。
成功案例：效益显著有见证
合思档案在不同行业的成功应用案例充分证明了其卓越的性能和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效益。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例表明，合思档案作为一款优秀的信息化财务工具，能够帮助企业实现降本增效、提升管理水平。
服务体系：贴心保障无后顾之忧
合思为客户提供了完善的服务保障体系。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，从采集、制档、管理到利用，为客户提供一站式服务。这种一站式的服务模式，让客户无需为繁琐的财务管理流程而烦恼，能够更加专注于企业的核心业务发展。合思的服务体系为企业使用合思档案这一信息化财务工具提供了有力的保障。
结语：展望未来共谱新篇
合思档案在推动企业财务数智化转型、降本增效等方面发挥着重要的作用。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案作为一款优秀的信息化财务工具，将继续引领企业在财务数智化的道路上不断前进。
