在当今风起云涌的时代，企业数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流。其中，财务数字化作为这一转型浪潮中的关键环节，对于企业实现降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具创新性的解决方案，在助力企业实现财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其依托敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、实时财务分析、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在行业内树立了良好的口碑。
客户背景：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入导致合规难度大增，稍有不慎就可能出现违规风险；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。这些痛点严重制约了动力源的发展，急需一套有效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思为动力源量身定制
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现实时财务分析
合思深知系统集成对于企业财务数字化的重要性。在这方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在两个系统之间共享，为后续的费用管理和报销提供了坚实的基础。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过实时财务分析，企业管理者可以随时了解订单的成本情况，及时调整经营策略。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：提升员工体验，实现合规管控
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
在财务结算方面，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了财务流程，还大大降低了财务人员的工作压力。同时，通过实时财务分析，财务人员可以更好地掌握企业的财务状况，为企业的财务管理提供有力支持。
成果展示：动力源的华丽转身
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效，实现了华丽转身。
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操作体验革新：效率提升，成本节约
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过实时财务分析，企业可以及时发现流程中的问题，不断优化报销流程，提高工作效率。 -
员工体验升级：便捷高效，无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。实时财务分析也为员工提供了更加透明的费用管理环境，让员工清楚了解自己的费用使用情况。 -
财务管控加强：合规统一，释放精力
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如实时财务分析和财务决策支持。 -
管理决策优化：全程管控，实时决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过实时财务分析生成的综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的保障。
合思解决方案的价值与展望
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将助力更多企业解决财务数字化难题，实现高质量发展。无论是实时财务分析，还是其他财务数智化需求，合思都将全力以赴，为企业提供最优质的服务。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，赶快行动吧！
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