合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点和挑战。电子凭证全面数字化应用虽然已经成为趋势,但仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。此外,企业财务痛点较为共性,多系统独立运行导致数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高;差旅费申请和审批繁琐,员工垫资压力大;财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。在这样的背景下,企业的数字化转型显得尤为必要,而合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台:推动财务数字化与绿色发展的使命担当

电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思平台积极助力企业实现电子凭证数字化转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,这有助于推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现经济效益和环境效益的共赢。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

合思平台:功能全面的财务管理利器

  • 差旅申请与报销自动化
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人工操作的错误和繁琐。员工无需再为填写大量的纸质单据而烦恼,一切都可以在系统中轻松完成。
  • 便捷的商旅线上订购
    合思平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务,无需再通过多个渠道进行操作,大大节省了时间和精力。
  • 智能发票采集
    系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还加快了报销流程。财务人员无需再手动录入发票信息,系统会自动完成这一工作,提高了工作效率。
  • 精准审核对账
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理,防范财务风险。财务人员可以通过系统随时查看资金流水情况,对每一笔支出进行审核和对账,确保资金的安全和合理使用。

合思平台:功能亮点与创新引领行业潮流

  • 高效数电票处理
    数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台能够适应数电票的特点,实现高效处理。企业可以通过合思平台更加便捷地管理数电票,提高财务管理的效率和准确性。
  • 无需报销分级标准
    “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台将助力企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这将大大提高企业的财务管理效率,降低管理成本。
  • 强大的规则引擎
    合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。企业可以通过合思平台更加便捷地管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
  • AI辅助决策
    合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和制定决策。企业管理者可以通过合思平台获取更加准确和及时的财务信息,为企业的发展提供有力支持。

合思平台:开放灵活安全的优势之选

  • 开放的生态系统
    合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息壁垒,提高工作效率,实现资源的优化配置。
  • 灵活的定价模式
    根据企业规模和使用场景的不同,合思平台提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的套餐,避免不必要的费用支出。
  • 安全的保障体系
    合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思平台,不用担心数据泄露和安全问题。
  • 持续的创新能力
    合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这使得合思平台始终保持领先地位,为企业提供更加优质的服务和解决方案。

合思平台:精准定位中小企业财务管理需求

合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业。这些企业在财务管理方面可能面临流程繁琐、效率低下、成本较高等问题,合思平台能够为其提供有效的解决方案。

该平台的应用场景涵盖企业的财务管理各个环节,包括差旅报销、费用管控、会计档案管理等。在差旅报销方面,员工可以通过合思平台在线提交差旅申请、进行商旅订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印;在会计档案管理方面,合思平台能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思平台:成功案例见证卓越价值

  • 某国民经典零食品牌
    通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理;打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链;实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本;实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
  • 某企业
    该企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。真正实现企业降本增效,员工的因公消费实现同屏比价,降低差旅费用,提高流程效率,降低了人力成本损耗;凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。
  • 某知名头部数字阅读品牌
    通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率,通过精准实物档案定位,提升实物档案查找效率;降本方面,减少差旅超标情况,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少纸张及过程中成本浪费,减少财务档案空间占用;合规方面,发票OCR识别验真,保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求;先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本,紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
  • 某世界500强旗下教育服务品牌
    通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,实现财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升;财务会计档案电子化改造后,大幅节约了物理存储空间和维护成本。

携手合思,开启财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的大力推动,企业应积极适应这一趋势,选择合思平台,提前布局相关系统规划或升级,以满足未来合规要求。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业使用无后顾之忧。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,企业应抓住机遇,借助合思平台实现财务管理的全面提升,推动企业数字化和绿色化协同转型。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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