发票审核流程优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行业都在积极投身于数字化转型的大潮之中。企业对于财务数智化的需求也如雨后春笋般日益迫切。合思，作为一家自2014年便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域散发着独特的光芒。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。

市场形势：数字化转型下的财务数智化需求风暴

随着数字化时代的降临，企业面临的市场环境愈发复杂，竞争也愈发激烈。在这样的背景下，企业对财务数智化的需求变得尤为强烈。它们急需更高效的财务管理方式来提升自身竞争力，实现降本增效的目标。

疫情的爆发更是给企业的财务管理带来了新的挑战和机遇。远程办公、线上报销等需求呈井喷式增长，促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。同时，税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。这一系列因素共同推动了企业对财务数智化解决方案的迫切需求。

痛点分析：企业财务管理的重重困境

• 多系统林立数据孤岛之困
  许多企业自研了多个系统，但这些系统之间操作体验差，手工录入合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，严重影响了财务管理的效率。

• 报销流程繁琐效率低下之殇
  传统的手工报销模式存在着诸多弊端。员工报销周期长，手工填单效率低，多级审批进度不透明，财务审核票据费力。例如派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。

• 预算管控难落地之憾
  预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。如汉威科技集团，在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

• 发票管理困难之苦
  发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量的时间，而且还容易出现假票、错票、重票等情况。以雄帝科技为例，每月千余张发票，发票处理难度极大。而发票审核流程优化正是解决这些问题的关键所在。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过系统集成打破数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，让数据在不同系统之间顺畅流转。同时，合思采用无需报销模式，彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过这样的方式，实现了发票审核流程优化，大大提高了财务管理的效率。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 合思费控：精细管理与预算监控的利器
  合思费控支持多系统集成，能够实现费用的精细化管理和预算管控。它可以对费用申请、报销、审核等流程进行全面管理，同时提供实时的预算执行情况监控和预警功能。在动力源的应用中，合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新，也为发票审核流程优化提供了有力支持。

• 合思商城：便捷因公消费的优质平台
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受差标管控，无需垫资，实现了“消费即合规”。如尚品食品使用合思商城后，员工出差无需垫资，预订条目发生即合规，同时商城内嵌同屏比价功能，节省了差旅成本，也在一定程度上优化了发票审核流程。

• 合思BI：高效决策的数据支撑
  合思BI提供了强大的数据分析和报表功能，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。在派克新材的应用中，多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，也有助于提高发票审核的准确性和效率。

• 银企直联：业务与付款的无缝衔接
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，打通了业务与付款环节。财务可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、亿嘉和等企业的应用中均发挥了重要作用，也为发票审核流程优化提供了保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛的连接能力
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和业务的协同处理。这是很多竞争对手难以做到的，通过广泛的连接能力，为发票审核流程优化提供了更全面的数据支持。

• 无需报销的创新模式
  合思的无需报销解决方案，让员工体验到了数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，该模式也减轻了财务的工作压力，实现了财务的高效管理，在市场上具有独特的竞争优势，也为发票审核流程优化带来了新的思路。

• 定制化服务能力
  合思能够根据不同企业的业务需求和管理特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的特殊需求，也能更好地适应不同企业的发票审核流程优化需求。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等，积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业企业的痛点和需求，提供更贴合企业实际的解决方案，在发票审核流程优化方面也能做到因地制宜。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在发票审核流程优化方面也取得了显著成效。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，发票审核流程也更加高效合规。

• 派克新材：合规增效的榜样
  派克新材采用了合思费控 + 银企直联。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，发票审核流程也更加顺畅。

• 亿嘉和：精细管理的楷模
  亿嘉和使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，发票审核流程也得到了优化。

服务体系：全方位保障企业应用

• 售前服务：量身定制的专业建议
  合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据企业的实际情况，量身定制适合企业的财务数智化解决方案，为发票审核流程优化做好前期规划。

• 售中服务：专业团队的全力支持
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，与企业密切配合，确保项目的顺利推进。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也保障了发票审核流程优化的顺利实施。

• 售后服务：持续优化的贴心保障
  合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据企业的发展和业务变化，对系统进行升级和优化，不断满足企业的新需求，持续优化发票审核流程。

合思的财务数智化解决方案犹如一把精准的手术刀，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，极大地提升了企业的核心竞争力。在发票审核流程优化方面，合思更是发挥了不可替代的作用。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着数字化转型的不断深入，合思将充分发挥自身优势，与企业共同成长，推动企业财务数智化水平迈向新的高度。

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