在当今的商业环境中，企业面临着诸多复杂的挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又必须严格控制成本，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期对全国不同规模企业的调研结果显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票和单据数量繁多，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。同时，缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。此外，在超标管控和发票合规性方面，企业也承受着巨大的压力。疫情放开后，酒店价格持续上涨，企业不得不面对员工提高差标需求与控制差旅成本之间的矛盾，这让财务人员的困扰进一步加剧。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，其重要性日益凸显。合思提供的支出管理工具，能够为企业提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业有效应对这些挑战。
合思：全方位财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，也就是出色的支出管理工具，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一支出管理工具，就像是企业财务管理的智慧大脑，能够为企业提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思还是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的支出管理工具，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：支出管理工具的强大优势
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精准预算管控
在预算管控方面，合思的支出管理工具表现卓越。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这一支出管理工具，企业能够对预算进行精准的把控，避免不必要的费用支出，确保每一笔资金都能得到合理的利用。 -
消费标准自动控制
合思的支出管理工具拥有强大的消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制，一旦出现超标情况，系统会及时发出提醒，有效避免了企业的费用超标问题。 -
合力省模式创新
合思商城的“合力省”模式是其支出管理工具的一大创新亮点。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业带来了显著的成本节约。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化升级
在流程自动化方面，合思的支出管理工具通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。这一功能大大提升了员工的报销体验，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的财务管理流程变得更加高效、便捷，员工和财务人员的工作负担都得到了有效减轻。
多元应用：支出管理工具的成功实践
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上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，使用了合思的费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，也就是合思的支出管理工具。此前，该公司面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的支出管理工具，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁企业的智慧转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，依靠的正是合思的支出管理工具。在接入之前，该公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使用合思的支出管理工具后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业实现了从传统管理模式向智慧管理模式的转型，提升了企业的核心竞争力。 -
大型企业的合规保障
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城这一支出管理工具后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。同时，该工具杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。在疫情放开后，合思商城的“合力省”模式有效缓解了酒店价格上涨带来的问题，为企业的差旅管理提供了有力的保障。 -
企业流程的自动化优化
某企业通过合思的支出管理工具中的自动化流程引擎，编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程。在这一流程下，员工无法随意修改补贴，财务能收到对应的订单消费详情，员工和财务的体验都有了显著提高。企业的财务管理流程更加规范、透明，提高了企业的管理效率和决策水平。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的支出管理工具，能够为企业提供全面的解决方案。
越来越多的企业已经选择了合思的支出管理工具，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，提升费控及差旅管理水平。合思提供免费在线体验机会，您可以关注合思进一步了解其服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com开启财务数智化之旅。现在就来免费试用合思的支出管理工具，让您的企业在费控及差旅管理方面实现质的飞跃！
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