在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和财务管理的要求日益严苛。一家L4级无需报销上市公司,通过引入合思的产品,在报销效率和财务人力成本方面取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式,实现了财务合规风险管控的重大突破。接下来,让我们深入了解这家企业的转型之旅。
高端制造企业的差旅管理困境
该企业作为专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的企业规模使得差旅需求十分旺盛,但同时也带来了一系列差旅管理难题,成为财务合规风险管控的一大挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,而且系统不支持移动端,员工只能在固定设备上进行繁琐的操作。个人垫资的情况更是让员工头疼不已,加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效,严重影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作,不仅效率低下,还容易出现错误,给财务合规风险管控带来隐患。
企业老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于不利地位,也增加了财务合规风险管控的难度。
合思定制解决方案精准破局
面对该企业的诸多痛点,合思提供了一套全方位的解决方案,有效解决了财务合规风险管控问题。
合思采用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能从源头上对费用进行管控,确保每一笔支出都符合企业的规定,大大降低了财务合规风险。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。这不仅提高了员工的报销效率,还提升了员工的满意度,同时也有助于财务合规风险管控。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量的时间和精力,提高了财务工作的准确性和及时性,有力保障了财务合规风险管控。
此外,合思还提供多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业能够优化差旅标准,节省成本,进一步加强财务合规风险管控。
显著成效见证方案实力
解决方案实施后,成效显著,为财务合规风险管控带来了积极影响。
员工报销效率提升300%,这极大地提高了员工的满意度和工作效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和及时性。财务人员可以将更多的精力放在财务合规风险管控等重要工作上。
通过管理洞察和数据监测,企业能够更好地优化差旅标准,节省了差旅成本。这不仅提高了企业的经济效益,还进一步加强了财务合规风险管控。
客户高度认可合思服务
该客户对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,也从侧面证明了合思在财务合规风险管控方面的实力。
携手未来共谱发展新篇
随着企业的发展,差旅管理需求可能会不断变化。合思将持续为该企业提供优化的解决方案,助力企业更好地进行差旅管理和成本控制。双方有望在更多领域开展深入合作,实现共同发展,进一步加强财务合规风险管控。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。像这家L4级无需报销上市公司一样,实现降本增效、提升管理效率,开启更高效的企业费控之旅,加强财务合规风险管控。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的改变。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/