在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在帮助企业解决电子会计档案管理中的诸多难题，推动企业财务数智化转型。今天，我们将聚焦好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，看看它是如何借助合思档案实现会计效率提升的。
好想你财务档案管理痛点剖析
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档案归档如攀险峰
好想你在财务档案管理方面，面临着归档难题。在财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔业务都需要认真梳理，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将耗费更多的时间和精力。这种繁琐的归档工作，不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了会计效率提升。 -
档案查找似寻繁星
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的日常运营和审计工作带来了极大的不便。在急需档案资料的关键时刻，却无法及时获取，这无疑会影响企业的决策效率和工作进度，严重阻碍了会计效率提升。 -
档案管理成本高昂
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理和维护。档案的存储、整理、借阅等环节都需要耗费大量的资源，增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效益成为了企业发展的关键。而高昂的纸质档案管理成本，无疑成为了企业发展的一大负担，不利于会计效率提升。 -
档案管理合规堪忧
纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着企业数字化程度的不断提高，电子文件的数量日益增多，纸质档案管理已经无法满足企业的管理要求。一旦出现档案损坏、丢失或数据泄露等问题，将给企业带来巨大的损失。而且，不符合相关法规和政策的要求，还可能面临处罚的风险。这种不合规的档案管理方式，严重影响了企业的正常运营和发展，阻碍了会计效率提升。
合思为好想你量身定制解决方案
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案为好想你打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上进行查询和管理，大大提高了工作效率。当财务人员需要查阅某一笔业务的相关信息时，只需轻轻一点，所有相关的数据都能一目了然地呈现出来。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工查找和核对工作中解脱出来，有效提升了会计效率提升。 -
自动组装档案审计高效无忧
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在平台上获取准确、完整的档案数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。在审计过程中，平台可以自动生成审计报告，为审计人员提供了极大的便利。同时，这种以数据为核心的审计方式，也符合数字化时代的发展趋势，有助于企业更好地应对各种审计挑战，进一步促进会计效率提升。 -
实物管理高效精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失的风险。在日常管理中，工作人员可以通过平台实时监控档案的存储和借阅情况，确保档案的安全和完整。这种高效的实物管理方式，为企业的档案管理工作带来了极大的便利，有力推动了会计效率提升。
合思档案助力好想你成果显著
在使用合思档案之后，好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量时间进行的档案归档和查找工作，现在通过合思档案平台可以快速完成，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的工作效率，还提升了各部门之间的协作效率。同时，预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。这些成果的取得，充分证明了合思档案在提升会计效率提升方面的强大能力。
合思档案推动企业财务数智化转型
合思档案为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。通过数字化的档案管理方式，企业可以减少纸质档案的使用，降低对环境的影响，实现可持续发展。截至目前，已经有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，他们都在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在这个数字化的时代，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已经成为企业发展的必经之路。如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启全新的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它为会计效率提升带来的巨大变革。
