在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关政策明确规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革虽带来了高效与便捷，但也让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地发愁，档案数据也难以分析利用；财务人员被海量档案数据折磨，整理耗时且需手动逐一匹配核对；业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务合规工具，应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案解决方案概览：一站式满足多元需求
合思档案作为一款先进的财务合规工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的财务助手，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它具备广泛连接业财系统的能力，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台优势显著。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，为助力会计数据标准深入企业推广，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了有力的支持，再次彰显了其作为财务合规工具的强大功能。
合思档案核心功能与优势：智能高效的财务守护
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多源采集：灵活多样的数据获取
合思档案作为一款出色的财务合规工具，在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：规则引擎释放人力
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，极大地提高了财务工作效率，充分体现了其作为财务合规工具的智能性。 -
档案管理：精细权限与灵活目录
档案管理方面，合思档案提供了强大的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，确保企业档案管理的安全性和规范性，是企业财务合规管理的得力工具。 -
档案应用：多维检索与一站式预览
在档案应用上，合思档案实现了多维检索。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。此外，它具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业财务人员提供了便捷的档案查询和应用体验，是一款实用的财务合规工具。
合思档案应用场景与案例：实战检验卓越成效
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海量单据企业：业财一体高效管理
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是困扰他们的难题。合思档案作为专业的财务合规工具，采用多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。其管理成效显著，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。业务和财务数据可穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，极大地提升了企业的财务管理效率。 -
重型装备制造商：单套制管理标准化
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案发挥了重要作用，它包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。通过该方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分体现了其作为财务合规工具的价值。 -
某企业：数据集成与跨系统调阅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的财务合规管理提供了有力保障。 -
民办教育集团：智能化制档提升效率
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，是一款值得信赖的财务合规工具。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务合规工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的地点覆盖北京、上海、杭州等多地，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业联系和了解更多信息。如果您想体验合思档案这款财务合规工具带来的高效与便捷，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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