合思档案:引领财务档案管理数字化转型

合思档案:引领财务档案管理数字化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关政策明确规划,2025年将完成数电票全覆盖,目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革虽带来了高效与便捷,但也让企业财务档案管理直面新的挑战,信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代,企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地发愁,档案数据也难以分析利用;财务人员被海量档案数据折磨,整理耗时且需手动逐一匹配核对;业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐。此外,企业还面临着高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大;高隐形成本,像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙;高合规风险,例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下,合思档案作为一款专业的财务合规工具,应运而生,为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案解决方案概览:一站式满足多元需求

合思档案作为一款先进的财务合规工具,提供了领先的单套制解决方案(标准方案)和六大场景解决方案,如同一位全能的财务助手,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它具备广泛连接业财系统的能力,可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台优势显著。它支持便捷调阅不打印,混序归集免组装,涵盖了电子档案(如发票、单据、凭证、账簿、报表等)和纸质档案(自定义档案、实物备查解决方案)。大数据解决方案更是强大,能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型,可通过多途径自动化归集各类介质档案。

数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作,为助力会计数据标准深入企业推广,提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案,实现了数电票全流程闭环管理,为企业在数电票时代的财务档案管理提供了有力的支持,再次彰显了其作为财务合规工具的强大功能。

合思档案核心功能与优势:智能高效的财务守护

  • 多源采集:灵活多样的数据获取
    合思档案作为一款出色的财务合规工具,在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求,它提供自动生成式Open API实现快速集成,还预制了系统连接器,能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时,它支持自定义数据采集方案,可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料,它还提供多种便捷手动数据补录方式,确保数据采集的全面性和灵活性。

  • 智能制档:规则引擎释放人力
    智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装,会计档案关联规则可进行可视化配置,不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装,可减少90%人工匹配工作量。此外,它还具备字段映射功能,通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射,让凭证数据业务化、业务数据财务化,帮助财务人员查询更便捷、分析更直接,极大地提高了财务工作效率,充分体现了其作为财务合规工具的智能性。

  • 档案管理:精细权限与灵活目录
    档案管理方面,合思档案提供了强大的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色,隔离各核算账套数据权限,按照职能角色配置功能、操作权限,水印权限管理范围也可自定义。同时,档案目录灵活扩展,支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等,确保企业档案管理的安全性和规范性,是企业财务合规管理的得力工具。

  • 档案应用:多维检索与一站式预览
    在档案应用上,合思档案实现了多维检索。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询,可按目录、全文检索,按检索条件快速定位结果,还支持批量检索。此外,它具备一站式预览,穿透联查功能,智能搭建多种类型组合关系结构树,实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯,为企业财务人员提供了便捷的档案查询和应用体验,是一款实用的财务合规工具。

合思档案应用场景与案例:实战检验卓越成效

  • 海量单据企业:业财一体高效管理
    对于年单据量达2.6亿的企业来说,会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是困扰他们的难题。合思档案作为专业的财务合规工具,采用多系统采集数据,自动匹配组装档案,实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。其管理成效显著,达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。业务和财务数据可穿透联查,凭证与单据关联次数达350亿次,单据与单据关联次数达800亿次,极大地提升了企业的财务管理效率。

  • 重型装备制造商:单套制管理标准化
    世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案发挥了重要作用,它包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。通过该方案,实现了标准化落地,力保电子会计档案合规,低碳环保,整理匹配效率提升80%,存储空间成本减少300册/年,纸张打印成本减少100万张纸/年,充分体现了其作为财务合规工具的价值。

  • 某企业:数据集成与跨系统调阅
    某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点,如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一;业务检测方案精细化至元数据层级;跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理,预估节省总体成本30W +/年,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,为企业的财务合规管理提供了有力保障。

  • 民办教育集团:智能化制档提升效率
    中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准;智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档;电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率,是一款值得信赖的财务合规工具。

在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是为了帮助企业降本增效,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务合规工具,能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。

合思档案的地点覆盖北京、上海、杭州等多地,联系电话是400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,还有微信公众号二维码和微信小程序二维码,方便企业联系和了解更多信息。如果您想体验合思档案这款财务合规工具带来的高效与便捷,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务档案管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:21 上午
下一篇 28 5 月, 2025 8:21 上午

相关推荐

  • 合思财务数字化解决方案:助力企业实现高效差旅风险控制

    在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。随着企业的不断发展,传统的财务模式逐渐暴露出诸多痛点,严重影响着企业的运营效率和成本控制。 传统的手工报销模式繁琐且效率低下,…

    5 6 月, 2025
  • 合思助力连锁零售:报销审批流程优化实现降本增效

    在连锁零售行业蓬勃发展的当下,众多企业都在探寻提升运营效率、降低成本的有效途径。鸣鸣很忙集团便是其中一员,它通过合思的财务数智化解决方案,成功实现了报销审批流程优化,挖出了净利润,为企业的可持续发展注入了强大动力。

    1 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:助力企业预算安排方案优化升级

    在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正快步迈向财务智能化的新征程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如企业在复杂市场海洋中的导航明灯,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标,特别是在优化企业的预算安排方案方面发挥着至关重要的作用。

    19小时前
  • 合思档案:开启财务管理云服务数字化新篇章

    在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑点。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的财务管理云服务,为企业呈上了一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案,助力企业在数字化的激烈竞争中崭露头角。

    5天前
  • 合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭…

    14 5 月, 2025
  • 智能化费用控制:合思助力企业财务数智化转型

    在企业的运营管理中,财务管理占据着至关重要的地位,而费用支出管理则是其中的关键一环。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用存在于每一家…

    20 5 月, 2025
  • 《2024中国企业差旅管控分析报告》:开启企业差旅智控新时代

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控对于企业挖掘净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案。下面,让我们一同深入解读这份差旅管理报告。

    2天前
  • 合思助力企业文档数字化转型,开启财务数智新时代

    在当今科技飞速发展的时代,电子凭证数字化转型浪潮如汹涌波涛般袭来,企业财务管理正站在变革的十字路口,既迎来了前所未有的机遇,也面临着诸多挑战。合思,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着财务数字化转型的方向。接下来,让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例,深入探寻合思解决方案的强大效能,一同见证文档数字化转型为企业带来的巨大变革。

    28 6 月, 2025
  • 合思助力北京动力源,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务数字化解决方案,在财务领域取得了…

    2 5 月, 2025
  • 在线费用报表:合思引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅、流程繁琐复杂、成本居高不下等痛点日益凸显,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的解决方案,如同一束耀眼的光芒,穿透了传统财务模式的重重迷雾。

    27 6 月, 2025