合思支出管理工具:破解企业财务收支管理难题

合思支出管理工具:破解企业财务收支管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题宛如一座难以翻越的大山。有效管理进、销项发票困难重重,这直接影响了对公业务的正常开展。传统报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,人工判断消费方案是否合规,最后再人工提交报销单,整个过程耗时耗力。财务人员在记账、归档等工作中,只能依靠人工操作,效率低下不说,还容易出现错误。同时,数据安全和合规性也时刻像悬在头上的达摩克利斯之剑。而且,企业在财务收支管理方面缺乏实时的数据分析和决策支持,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

不过,别担心,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了一套强大的支出管理工具,为企业的财务收支管理带来了曙光。

合思解决方案全景概览

合思的支出管理工具构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度服务。

合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像一位精准的裁缝,为企业量体裁衣,助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。

合思还打造了开放的财务数字化应用商店,这里面有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它能与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,真正实现了数据互联和一体化管理,让企业的财务数据像流水一样顺畅地流动起来。

核心功能亮点闪耀

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用控制管理变得更加高效、精准。

  • 智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理变得更加智能、便捷。

  • 电子档案管理标兵
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一位贴心的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的支出管理工具实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了有力支持。

使用收益显著提升

  • 员工轻松减负
    对于员工来说,合思的支出管理工具带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就像给员工卸下了沉重的负担,让他们省事更省心。而且,还能降低报销耗时达75%,员工可以把更多的时间和精力投入到工作中。

  • 财务压力释放
    财务人员也能从合思的解决方案中受益匪浅。它能极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少入账归档时间达85%,让财务人员告别繁琐的人工操作,提高工作效率。

  • 企业全面获益
    对于企业而言,合思的支出管理工具助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,为企业的发展提供了坚实的保障。

典型场景广泛适用

  • 消费场景全聚合
    合思的支出管理工具涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购、福利发放等,都能在这个生态中得到满足。

  • 业务场景多连接
    其业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业的各种业务活动中,都能实现高效的业财连接,提高企业的运营效率。

在企业进行差旅、办公采购、员工福利发放等日常经营活动时,合思的相关解决方案能让管理更加高效。在处理对公业务中的收付款、开收票等流程时,合思的收支管理解决方案能帮助企业实现三流合一和实时监控,确保企业财务收支的规范和透明。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思的支出管理工具。通过合思,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。让企业的档案管理变得更加高效、安全。

汉威科技集团和中影股份等不同行业的上市公司,也纷纷选择合思的解决方案,这体现了合思在不同行业的适用性和有效性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性。

如果您的企业也正在为财务收支管理难题而烦恼,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的支出管理工具,体验它为您带来的全方位财务数智化服务,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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