在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。费用报销处理宛如一场耗时耗力的马拉松，严重拖慢了企业的运营效率。费用支出种类繁多，发生频繁，且合规性欠佳，如同顽固的病症，困扰着企业的发展。
过去，在传统的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范和标准，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但企业目前大多依靠纯手工操作，或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
在疫情的影响下，企业为了适应工业发展和管理升级的趋势，财务数字化转型势在必行。然而，目前多数企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有限，数据衔接性有待提高。
合思：财务数智化的领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。同时，合思还能帮助企业挖掘更多的净利润，平稳应对财税新政带来的挑战，实现从老政策到新政策的顺利过渡。
合思方案：审批流程自动化的核心功能亮点
合思支持企业费控管理能力分级，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，审批流程自动化贯穿其中，逐步提升企业的费控管理水平。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。通过审批流程自动化，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，也无需垫资。系统会根据预算及消费标准，在员工消费时实时预警或控制，确保每一笔支出都在合理范围内。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，审批流程自动化进一步提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。系统的自动化能力增强，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销流程中的压力。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，审批流程自动化让报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
合思方案：为用户带来的显著收益
合思的解决方案通过审批流程自动化，为企业带来了多方面的收益。
首先，提升了企业的运营效率。在电子化报销阶段，各方可以在线上完成报销操作，打破了时间和地域的限制。而在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段融入报销各环节，大大提高了财务流程的处理速度，让企业的运营更加高效。
其次，降低了企业的成本。通过审批流程自动化，减少了员工垫资的情况，降低了运维成本，提高了资金使用效率。例如，银企直连一键支付功能，减少了出纳手工录入支付的工时；在预算管理方面，能够更精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。
再者，增强了企业的合规性。合思的解决方案能够满足行业政策法规的要求，帮助企业实现财务系统间科目的对接与自动记账，防止项目成本超支，降低税务财务风险。以医药行业为例，合思可帮助企业满足《医药行业合规管理规范》的严格限制，确保企业的运营合规。
最后，实现了业财融合。审批流程自动化打通了业务与财务系统之间的壁垒，让财务人员能够参与到业务发生的全过程。基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，为企业决策提供更有力的支持。
合思方案：适用的典型场景
合思的解决方案在多个行业都有广泛的应用，审批流程自动化为不同行业的企业带来了切实的价值。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的合规要求。合思可以帮助企业建立讲者库，使费用清晰可追溯，通过审批流程自动化实现银企直连一键支付，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
在软件行业，项目/产品制是主要的运营形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，审批流程自动化确保了费控管理的高效性。
在连锁经营行业，报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难是常见的问题。合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，通过审批流程自动化实现报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理能力。
合思方案：客户成功案例见证价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多客户通过审批流程自动化实现了财务数字化转型。
中国某知名制药公司，通过易快报（合思）定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，通过审批流程自动化实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。审批流程自动化提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付。审批流程自动化降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的财务数智化支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
