在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的道路，预示着电子凭证全流程无纸化时代的已然来临。
然而，在这场数字化变革的背后，传统财务档案管理却如同一位蹒跚的老者，面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免；纸质档案的查找更是受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地降低了工作效率。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案之苦，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅打印成本高，档案存储还耗费大量的档案盒和档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁的风险。同时，海量资料的人工查找耗时耗力，档案资源难以得到有效利用。
在企业为传统财务档案管理痛点所困扰时，合思敏锐地洞察到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一财务数据整合方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
创新方案全面破局
合思档案作为一款领先的财务数据整合方案，具有诸多独特的优势。它能够实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，还提供自助OA，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。
通过对接各类异构系统，合思档案的生成式接口能够自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本。此外，它还能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息以及自动归档等功能，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
核心功能亮点纷呈
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的高效采集。
档案制档时，智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和合规性。在档案利用上，可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
企业应用收益显著
使用合思档案这一财务数据整合方案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。
多元行业典型应用
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查，有效提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，提高了效率。深度分析档案数据，满足了内审需求。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。实现了业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。
在数字阅读和知识服务行业，帆书通过合思档案实现了流程合规，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，财务结账效率提高了50%。
客户案例见证实力
众多客户使用合思档案的成功案例，充分证明了这一财务数据整合方案的强大实力。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验等功能，存档合规，通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规。纸电混合科学管理，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升了财务档案管理能力，实现了财务档案数字化。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了电子会计凭证的开具端和接收端管理，以及电子凭征业务应用环节的处理，财务档案的归档端管理。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年，实现了可持续发展战略。
海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。还具有自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度；广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收；自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构；档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效；自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源；不打印节约物理存储空间和维护成本等优势。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案这一卓越的财务数据整合方案。现在扫描二维码即可了解合思档案，还能了解更多成功案例。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，即可开启免费试用，体验合思档案带来的高效财务管理新体验！
