鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借卓越的数字化转型成效脱颖而出,成为行业内的示范标杆。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,通过财务数字化实现了惊人的成本节约,年节约成本高达5000万。其零食从“入仓”到“出售”,平均周转率仅15天,其中门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,展现出极高的运营效率和成本控制能力,为连锁零售行业树立了新的典范。

传统模式困境:鸣鸣很忙的转型之痛

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式快速扩张的同时,也面临着诸多挑战。

门店标准化落地难题成为制约企业发展的关键因素。由于加盟门店众多,品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题较为普遍,这严重影响了品牌形象和市场竞争力。

在财务管理方面,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,传统的差旅报销模式存在严重的低效问题。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

门店报销由总部财务负责,繁琐的流程中,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,增加了企业的财务风险。

私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,造成企业资源的浪费。

合思方案登场:开启高效业财融合之旅

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案,为企业带来了全新的业财融合模式。

对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,这一解决方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,企业实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提升了报销体验,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

在门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

对于私车公用的管理,合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,有效规避了私车公用管理中的漏洞。

方案成效显著:数据见证转型力量

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在财务分析与报表方面,合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅提高了财务工作的效率,也为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地进行财务分析与报表制作。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。同时,企业实现了99.9%以上的财务自动化,整体运营效率和财务管理水平得到了极大提升,财务分析与报表的准确性和及时性也得到了保障。

企业反馈认可:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了企业的高度认可,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,在财务分析与报表等方面发挥了重要作用,帮助企业更好地进行决策和管理。

未来合作展望:携手共赴新征程

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将进一步优化数字化运营体系,提升企业的核心竞争力。在财务分析与报表方面,也将不断探索创新,以更好地满足企业发展的需求。

双方将共同探索更多创新的解决方案,以应对市场的挑战和机遇,实现企业的可持续发展。通过持续的合作,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更加优异的成绩,为消费者提供更好的产品和服务。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售行业的有效性和价值。在财务分析与报表等方面,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。其他连锁零售企业可以积极借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思联系,开启财务数智化转型之旅。

合思在连锁零售行业拥有丰富的经验和成功案例,能够为企业提供定制化的解决方案。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以提升运营效率、降低成本、挖出更多净利润。如果您的企业也想在财务分析与报表等方面实现突破,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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