在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业所面临的市场环境愈发复杂,竞争压力也与日俱增。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步棋。
传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的道路上,显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据不实时等问题,如同枷锁一般,严重影响了企业的决策效率和竞争力。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位技艺精湛的工匠,顺应时代潮流,为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务,为企业解决这些财务管理难题提供了一把金钥匙。财务数字化转型,不仅仅是技术层面的升级,更是管理理念和运营模式的一场深刻变革。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,助力企业实现财务收支管理的敏捷化、智能化,让企业在激烈的市场竞争中犹如骏马奔腾,脱颖而出。
合思:财务信息化系统领域的璀璨之星
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个神奇的财务魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的地方埋下了智慧的种子。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思财务信息化系统的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思财务信息化系统:核心功能铸就卓越优势
无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销解决方案,宛如一场财务报销领域的革命。员工因公消费时,无需再垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员的工作也变得轻松许多,统一对账后,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务工作的效率。
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。就像一座桥梁,将各个系统连接起来,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步和共享。
通过这种集成,打破了数据孤岛,让企业内部的数据流动起来,提高了工作效率。各个部门之间的沟通和协作也变得更加顺畅,企业的运营管理更加高效。
发票智能校验:守护财务安全防线
发票智能校验功能是合思财务信息化系统的一道重要防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
在这个功能的帮助下,发票识别效率大大提高,能够杜绝假票、错票、重票等情况的发生,保障了企业财务数据的准确性和安全性。
预算管控:精准把握企业财务脉搏
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够更好地把握财务状况。
合思与传统财务管理方式对比:优势尽显
效率提升:员工报销与会计工作的双重解放
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一台高效的加速器,让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,会计也能将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
数据互通:革新传统财务管理操作体验
多系统林立的传统财务管理方式,就像一个个孤立的小岛,数据无法有效流通。而合思能够实现多系统集成,让数据互通起来。
例如,合思费控可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时同步和共享,全面革新了企业的操作体验。
应用流畅:公有云模式凸显敏捷与安全
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
合思财务信息化系统:多行业应用大放异彩
动力源:数字化转型实现高效财务管理
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材:报销与核算效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机:财务信息化关键举措显成效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键举措。
合思:助力企业财务数字化转型未来可期
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。就像一位可靠的伙伴,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务。它就像一艘不断升级的战舰,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现跨越式发展。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业只有加快财务数字化转型的步伐,才能提升自身的竞争力和适应能力。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择未来。如果您也想体验合思财务信息化系统带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,让我们携手共进,共创美好明天。
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