在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，因其在财务数字化转型方面的迫切需求，与合思的合作具有典型性和代表性。下面，让我们一起走进赛傲生物的财务数字化转型之旅。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，一直专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。模板单一，流程割裂，这使得费用管控难度大，财务风险也较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，严重影响了工作效率。
智慧药方：合思的解决方案
合思针对赛傲生物的痛点，提供了一套全面的解决方案，核心在于实现财务数据集成。
– 项目管理全程把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这一过程实现了财务数据集成，让项目信息更加集中和清晰。
– 费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了费用数据的实时集成和监控。
– 增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这进一步加强了财务数据集成，为企业决策提供了更准确的数据支持。
精细调配：解决方案的实施过程
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。在上线过程中，合思团队对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理，结合其实际需求，对系统进行了定制化配置。
针对赛傲生物原有的流程混乱、管理粗放等问题，合思通过系统集成和流程优化，将各个环节进行了有效整合，实现了数据的实时共享和业务的协同处理。这一过程中，财务数据集成发挥了重要作用，使得企业的财务信息能够在各个部门之间顺畅流通。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
通过合思的解决方案和实施，赛傲生物取得了显著的成果与效益，财务数据集成带来的优势尽显。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
– 费用类型精细管理
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，进一步提高了财务数据集成的质量。
– 采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措实现了采购环节的财务数据集成，提高了采购效率和财务管理水平。
高度认可：赛傲生物的评价与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验财务数据集成带来的便捷与高效。
