发票审核流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多挑战与痛点。

动力源等企业有大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，如江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题亟待解决。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业发展带来业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，同时作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望，同时也能有效实现发票审核流程优化。

合思全景：科技赋能财务革新

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务革新的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，同时优化发票审核流程。

使命愿景：引领财务数智未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力，在发票审核流程优化方面也有着卓越的追求。合思就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向，让企业能够在激烈的市场竞争中稳健前行。

模块功能：构筑财务智慧版图

合思的产品拥有多个强大的模块功能，犹如一块块坚固的基石，构筑起企业财务的智慧版图。
合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能，就像一位严谨的财务管家，对每一笔费用都进行精细管理，同时也有助于发票审核流程优化。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，还支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，极大地提升了员工的消费体验，同时也为财务管控提供了便利，在发票审核方面可以从源头规范消费行为。
合思BI提供数据分析报表，能够实时展示企业费用情况，帮助管理者进行决策分析，如查看费用波动、预算执行情况等。它就像一双敏锐的眼睛，让管理者能够清晰地洞察企业财务状况，在发票审核流程优化中提供数据支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，确保资金流转的安全和高效，也为发票审核流程中的付款环节提供了有力保障。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务变革注入了强大动力，同时也在发票审核流程优化方面发挥着重要作用。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式不仅提高了员工的工作效率，也大大减轻了财务人员的工作负担，同时从源头上规范了发票的获取和处理，优化了发票审核流程。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在发票审核流程中，能够及时获取相关业务数据，提高审核的准确性和效率。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术手段，自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题。这一技术为发票审核流程带来了极大的便利，提高了审核的速度和准确性。
定制化开发体现了合思的个性化服务能力。针对不同企业的特殊需求，如派克新材的保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在发票审核流程中，也可以根据企业的特殊要求进行定制化设置，满足企业的个性化需求。

产品优势：铸就财务卓越之路

合思产品具有众多优势，为企业铸就了一条财务卓越之路，在发票审核流程优化方面也表现出色。
广泛连接是合思的重要优势之一。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种广泛的连接使得发票审核流程能够获取更全面的信息，提高审核的准确性和效率。
提升效率是合思产品的显著效果。它大大缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在发票审核流程中，效率的提升意味着能够更快地完成审核工作，减少资金占用时间。
加强管控是合思产品的核心优势之一。它实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在发票审核流程中，能够更好地控制费用支出，确保发票的合规性。
优化体验是合思产品的人性化体现。它简化了报销流程，提升了员工和财务人员的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。这种优化的体验使得发票审核流程更加顺畅，提高了员工和财务人员的工作积极性。

目标应用：覆盖多元企业场景

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，如制造业的派克新材、海威茨等，医药行业的泽璟制药、斯利安等，软件互联网行业的医百科技、长亭科技等，电商零售行业的百胜软件、猫人等。它的应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些不同的应用场景中，发票审核流程优化都有着重要的意义，合思产品能够根据不同场景的需求，提供针对性的解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效，同时也体现了其在发票审核流程优化方面的能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票审核流程得到了极大的优化，审核效率和准确性都有了显著提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。发票审核流程在系统的整合和优化下，变得更加高效和准确。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票审核流程的优化使得报销流程更加顺畅，资金流转更加及时。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。发票审核流程在系统的协同作用下，实现了高效、准确的审核。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，在发票审核流程优化方面也有着出色的表现。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。

期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受发票审核流程优化带来的便捷与高效。