在企业的运营管理中，财务管理效率是至关重要的一环。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，成功实现了会计效率提升，收获了显著成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成果无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
零食巨头困境凸显转型势在必行
该国民经典零食品牌有着辉煌的发展历程，畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得企业管理变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展，会计效率提升迫在眉睫，企业转型势在必行。
合思方案量身定制精准破局
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应对账单。在财务核算、记账方面，设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位助力企业实现会计效率提升。
方案落地成效显著价值凸显
合思解决方案实施后，成效立竿见影。企业年度节约200万+差旅费用，在合思商城的差旅消费占比大幅上升。线上开票、自动对账记账提高了工作效率，财务入账效率提升60%，实现了会计效率提升的显著目标。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步推动了会计效率提升。
客户认可实力见证合作典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业高度认可该解决方案的有效性。合思的专业度得到了企业的充分肯定，其无需报销的方案契合企业需求，帮助企业解决了差旅费用管理、财务核算、档案管理等方面的难题，为企业的会计效率提升提供了有力支持。
携手未来深化合作共赢发展
随着企业的不断发展，未来可能会在更多业务场景中应用合思的解决方案，进一步深化业财融合，释放数据价值。合思也将持续为该企业提供技术支持和服务升级，帮助企业适应不断变化的市场环境和财务需求。双方的合作有望迈向新的高度，共同推动企业在财务管理领域实现更大的突破，持续提升会计效率提升的水平。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，可简化报销流程，提高财务管理效率。如果你也想提升企业财务管理效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业会计效率提升的新篇章。
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