鸣鸣很忙财务数智化转型:开启连锁零售新征程

鸣鸣很忙财务数智化转型:开启连锁零售新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化转型成为众多企业追求卓越的必由之路。鸣鸣很忙,作为连锁零售行业的佼佼者,在这场转型中取得了令人瞩目的核心成效。旗下10000家加盟门店实现了标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务分析与报表得以实现。从提交到归档,门店报账至多24小时,业内首屈一指的高周转率让人惊叹,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。上线半年后,采购成本同比降低30%。这些辉煌成果,吸引着众多企业探寻其成功背后的奥秘。

鸣鸣很忙:传统困境下的转型渴求

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。它以服务普通老百姓为定位,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列挑战也接踵而至。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,成为加盟品牌普遍面临的困扰。鸣鸣很忙也不例外,众多门店在运营过程中难以保持统一的标准和服务质量。

同时,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一场变革来突破困境。

合思方案:为鸣鸣很忙精准破局

在鸣鸣很忙寻求变革的关键时刻,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了新的希望。

引入合思方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销模式让成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让操作更加便捷,费标差标自动校验确保了费用的合理性。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,一系列智能化的操作让差旅管理变得轻松高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码方便管理;自动验真查重,这些措施让发票管理变得更加高效和准确。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的精准性和安全性。

成效凸显:财务数智化转型硕果累累

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和丰硕的成果。

合思付款·银企直联·自动记账,使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。通过财务分析与报表,企业能够更加清晰地了解采购成本、资金流动等情况,为决策提供有力支持。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据直观地体现了合思方案在成本控制方面的强大威力。通过对财务分析与报表的深入研究,企业可以不断优化采购策略,提高资金使用效率。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这不仅提高了库存管理效率,还降低了库存成本。通过财务分析与报表,企业可以实时监控库存水平,及时调整采购计划,确保商品的快速流转。

门店报账从提交到归档至多24小时,大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析与报表的制作和研究中,为企业提供更有价值的决策建议。这一变化也让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话深刻地揭示了鸣鸣很忙对此次合作及转型的高度认可。通过与合思的合作,企业实现了财务数智化转型,提高了运营效率和管理水平。财务分析与报表为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加精准地把握市场动态,制定合理的发展战略。

未来展望:携手合思共创美好明天

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙需要持续借助合思的财务数智化解决方案来应对新的挑战和机遇。市场竞争日益激烈,消费者需求不断变化,企业需要不断提升自身的竞争力和盈利能力。

合思也将不断优化和升级其解决方案,为鸣鸣很忙提供更精准、高效的服务。通过不断引入新技术、新方法,合思将帮助鸣鸣很忙更好地实现财务数智化转型,在市场中取得更大的成功。双方的合作前景十分广阔,相信在未来的日子里,鸣鸣很忙与合思将携手共进,创造更加辉煌的业绩。

行动号召:借鉴经验开启转型之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在连锁零售业,合思拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,有着丰富的行业经验和成功案例。

如果您也是连锁零售企业,渴望实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和盈利能力,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作。您可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的转型之旅!

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captaincaptain
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