在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们走进合思与某知名头部数字阅读品牌的合作案例，探寻信息化财务工具如何为企业带来变革。
数字阅读巨头的行业风采
在数字阅读领域，有这样一家处于头部地位的知名品牌。它宛如一颗璀璨的明星，照亮着整个行业。该企业业务规模庞大，每个财务月均处理单据量高达500 + 张。如此庞大的业务量，对其财务管理提出了极高的要求。在传统财务管理模式下，企业如同陷入了一片迷雾森林，数据分散、流程断裂等问题逐渐凸显，亟需一款强大的信息化财务工具来指引方向。
财务困境：传统模式的重重枷锁
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数据割裂：管控之难
在该企业的财务管理中，数据分散在内部多个系统，业务流程仿佛被切割成了无数碎片。各系统之间缺乏有效的连接与沟通，导致数据整合难度巨大。这就好比一座没有桥梁连接的孤岛，各个数据孤岛无法形成合力。费用管控在这种情况下，犹如空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业的资金就像脱缰的野马，难以驾驭。信息化财务工具的缺失，使得企业在财务管理的道路上举步维艰。 -
低效劳作：人效之殇
全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，企业的财务人员就像一群忙碌的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中。他们每天重复着打印、粘贴、整理的工作，耗费了大量的时间和精力，人效极低。这种低效的工作模式，不仅让员工疲惫不堪，也严重影响了企业的整体运营效率。在数字化时代的今天，这种传统的工作方式显然已经跟不上时代的步伐，企业急需一款高效的信息化财务工具来提升人效。 -
资源浪费：成本之痛
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。纸张的购买、打印设备的使用以及存储空间的占用，都给企业带来了不小的成本压力。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下且无法适应企业快速扩张的需求。这种资源浪费和管理难题，让企业的财务管理陷入了困境，信息化财务工具的引入迫在眉睫。
合思方案：照亮财务迷途的灯塔
面对该企业的财务困境，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这款强大的信息化财务工具如同一束光，照亮了企业财务数智化的前行道路。该方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务的准确性和及时性。通过先进的技术手段，合思能够确保财务数据的精准无误，满足审计要求，符合上市标准。同时，在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这就好比企业的财务列车提速了，能够更快地驶向成功的彼岸。
实施之旅：携手共筑业财平台
合思深知，一款优秀的信息化财务工具不仅要有强大的功能，更要与企业的业务完美融合。因此，合思帮助企业构建业财平台时，将财务准确性和及时性纳入了全面考量。在实施过程中，合思团队就像一群技艺精湛的工匠，逐步推进系统的建设和优化。他们深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行个性化定制，确保方案能够贴合企业的实际情况。每一个环节都经过精心打磨，每一个细节都不放过，只为给企业打造一个高效、稳定的业财平台。
卓越成效：财务变革的丰硕成果
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增效：开启高效财务新时代
使用合思的信息化财务工具后，企业在增效方面取得了显著成果。财务人员可以实时掌握付款进度，无需再耗费时间进行单点沟通。就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。 -
降本：节约成本的利器
在降本方面，合思的信息化财务工具发挥了重要作用。通过有效的费用管控，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业的资金得到了合理的使用，就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了资金，也提高了企业的经济效益。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要基石。合思的信息化财务工具通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的使用都符合规定。在合规的保障下，企业能够更加稳健地发展。 -
先进：引领企业管理新潮流
合思的信息化财务工具具有先进的理念和功能。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够轻松地完成工作。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作效率。这种先进的管理模式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户赞誉：见证合思价值
该知名头部数字阅读品牌对合思的信息化财务工具给予了高度认可。企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，简化了财务流程，实现了降本增效。在合思的帮助下，企业的财务管理变得更加高效、便捷、合规。员工的工作负担减轻了，企业的运营成本降低了，整体竞争力得到了显著提升。合思的信息化财务工具成为了企业财务管理的得力助手，为企业的发展注入了强大的动力。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的信息化财务工具就像一把万能钥匙，能够为企业打开财务数智化的大门。合思深知企业在财务管理方面的需求和痛点，因此为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用。在这个体验版中，企业可以无需任何费用即可开始使用合思的信息化财务工具，亲身感受其带来的便利和价值。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能够得到及时、专业的解决。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务数智化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化新征程，免费试用合思的信息化财务工具，让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航！
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