在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的形势下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业带来了财务数智化解决方案，并在实际应用中取得了显著成效。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其数字化运营的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票、较高的资金支付速度要求以及众多的财务科目，都给财务复核和做账带来了巨大的压力。
合思解决方案：为鸣鸣很忙注入财务数智化活力
好马配好鞍，方能行稳致远。鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规申请
合思的信息化财务工具为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请时，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票和多账户独立核算，让差旅报销流程更加合规、高效。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核票
合思的信息化财务工具还实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在合思信息化财务工具的支持下，员工报销能够自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
鸣鸣很忙：财务数智化转型后的显著成果
合思付款·银企直联·自动记账功能为鸣鸣很忙的财务数字化提供了有力支持。鸣鸣很忙之所以能够取得成功，离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。业务的快速运转背后，正是财务数字化的强大支撑。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
此外，鸣鸣很忙借助合思的信息化财务工具，实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。
合思财务数智化解决方案：连锁零售业的未来之光
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的成功转型，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在连锁零售业的未来发展中，财务数智化将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。希望连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验信息化财务工具带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
