支出审批软件助力企业财务数字化转型

支出审批软件助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建了多个系统，但这些系统各自为政，流程复杂，系统之间存在明显的壁垒。操作体验差，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率。

集团型公司也有自己的烦恼。汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题，成本增效的需求难以满足。

高速发展的企业同样面临挑战。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，同时作为保密单位对数据安全需求高。

业务范围广的企业在财务管理上也存在难题。长亭科技是快速成长的互联网安全初创企业，随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，面临费标落地无抓手、流程靠人盯，费用类型种类多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足，以及CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。

面对这些痛点，合思推出的支出审批软件为企业提供了全面的解决方案。

合思的支出审批软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，该软件打破了数据孤岛。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案包含了多项实用功能。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。

该方案注重业务现状分析和针对性解决。针对企业预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题，通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统能够融合等方式解决。

无需报销是合思支出审批软件的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

系统连接能力强也是其重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力；内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证，提高财务工作效率。

合思支出审批软件为企业带来了显著的收益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

无需报销场景下，员工在因公消费时无需垫资、开票和提单。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。

商旅出行场景中，合思支出审批软件可对员工的差旅申请、预订、消费等环节进行管控。员工根据差标在合思商城进行订购，行程结束后系统自动处理报销等事宜。像动力源、李群自动化等企业都在商旅出行方面使用合思产品，提升了效率和管理精度。

预算管控场景方面，合思能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，有效落地预算管控。

系统集成场景下，合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和流程自动化。如中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现多系统无缝集成。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

众多专精特新企业已成功借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。合思持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的支出审批软件，现在就可以免费试用，与合思携手，共同打造更加卓越的财务管理体系，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。