发票审核流程优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化犹如一盏明灯，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅能够提高财务管理的效率和精准度，还能为企业的决策提供有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。

市场形势：财务数字化转型刻不容缓

随着市场竞争的加剧和信息技术的飞速发展，企业对财务数字化的需求如潮水般日益增长。企业迫切需要更高效、精准的财务管理方式来应对挑战。

税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式逐渐力不从心。多系统林立导致数据孤岛、费用管控困难等问题日益凸显，严重影响了企业的财务管理效率。

疫情的影响更是让企业对线上办公、数字化管理的需求进一步提升。财务数字化成为企业提升运营效率和应对不确定性的重要手段，发票审核流程优化也成为了企业数字化转型中的关键一环。

企业痛点：财务管理难题重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在这样的情况下，发票审核流程繁琐且容易出错，极大地影响了企业的财务工作效率。

支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团就面临着预算与业务未链接的问题，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这使得发票审核缺乏有效的预算约束，容易出现费用超支的情况。

报销流程长，审批慢。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。发票审核在这样漫长的流程中，不仅耗费大量时间，还容易出现疏漏。

费用类型多样、统一管控困难。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用类型多样，如住宿费、餐费、服务费、讲课费等多达10多种。企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与药品相关联进行营销预算控制。发票审核在面对如此复杂的费用类型时，难度可想而知。

解决方案：合思提供专业策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，发票审核所需的数据能够及时、准确地获取，提高了审核效率。

合思强调处理时效，实现精细化管理降本增效。将管理方案嵌入财务信息系统，在预算管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在发票审核过程中，能够根据预算情况及时进行校验，确保费用合规。

合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身打造适合企业的财务数字化方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也为发票审核流程优化提供了有力保障。

核心模块：精准解决财务管理问题

合思费控模块实现了费用的精细化管理，包括费用申请、报销、审核、预算管控等环节。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在发票审核环节，能够依据预算和费用规则进行精准审核，提高了审核的准确性。

合思商城模块提供一站式的商旅采购服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了发票审核的流程，提高了工作效率。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在发票审核过程中，也可以通过数据分析发现异常情况，及时进行处理。

银企直联模块实现了业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票审核与付款环节的紧密结合，确保了资金的安全和准确支付。

竞争优势：合思脱颖而出

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与多种第三方系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，在发票审核流程优化方面，能够整合多系统的数据，提高审核的全面性和准确性。

双轮驱动的模式创新。合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益多样化的需求。在发票审核流程中，通过技术创新提高审核的自动化程度，通过业务模式创新优化审核的流程和规则。

无需报销的解决方案。合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。发票审核在这种模式下，更加高效、便捷。

定制化服务能力。合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业提供定制化的解决方案，确保方案的有效性和适应性。在发票审核流程优化方面，能够根据企业的实际情况进行个性化设置，满足企业的特殊需求。

成功案例：数据见证实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。发票审核流程也得到了极大的优化，审核效率大幅提高。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票审核在预算管控的前置下，更加规范和严格。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。发票审核在自动化和信息化的助力下，变得更加轻松和高效。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。发票审核在整个线上化流转过程中，更加流畅和快捷。

服务体系：全方位保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在发票审核流程优化过程中，客户遇到问题能够得到及时的解决。

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。发票审核流程的优化需要专业的团队来实施和指导，合思的团队能够提供有力的支持。

合思提供持续的技术支持和系统升级服务，确保客户的系统始终保持先进的性能和功能，能够适应企业不断发展的需求。发票审核流程也会随着企业的发展和业务的变化而需要不断优化，合思的技术支持和系统升级能够满足这一需求。

合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，与客户保持良好的合作关系，共同推动企业的财务数字化转型。在发票审核流程优化方面，通过客户反馈能够及时发现问题并进行改进，提高客户的满意度。

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及定制化服务能力，为企业提供了全方位、高效、精准的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。众多成功案例证明，合思的解决方案能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控、实现合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大动力。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验发票审核流程优化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型助力。