在数字化浪潮席卷的当下，许多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展，但财务管理数字化却往往滞后。今天，我们聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它在财务数字化转型中遇到的问题，以及合思如何帮助它实现会计效率提升。
这家知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，然而其财务管理却存在诸多痛点。每个财务月，财务人员均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，不仅耗费大量时间和精力，人效也极低。
同时，该企业业务流程中数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
困境剖析：业务现状与痛点洞察
这家数字阅读品牌面临着数据分散的难题。内部多个系统各自为政，业务流程如同破碎的拼图，难以拼接完整。数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控也因此陷入困境。预算超标就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
财务人员的工作负担沉重。每月500 + 张单据的处理，以及原始凭证和财务凭证的打印粘贴，让他们在低价值的工作中疲于奔命。这种机械性的劳动不仅无法为企业创造更多价值，还严重影响了工作效率。
纸张浪费问题严重。全业务数据的纸质化处理，使得企业在纸张、打印、存储等方面投入了大量成本。而且，纸质档案的管理难度大，容易出现票据丢失、信息不完整等问题，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
合思良方：定制化解决方案登场
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案在多个方面展现出了强大的优势。
在财务准确性方面，经过审计，该方案符合上市要求，为企业的财务合规性提供了有力保障。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供更及时的支持。
该解决方案还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工在报销过程中无需再为繁琐的流程和垫资问题烦恼，大大提高了员工的满意度。
实施路径：步步为营构建业财新生态
合思帮助企业构建业财平台，将消费、入账、归档流程进行整合与优化。通过对企业原有系统进行对接与适配，确保数据能够在各个系统之间流畅传输与处理。
为了让企业员工能够顺利适应新的报销和财务管理流程，合思为企业员工提供了相关培训。员工们在培训中逐渐熟悉了新流程的操作方法，为系统的上线和使用奠定了基础。
在系统上线过程中，合思采取了逐步推进的策略。根据企业的实际情况进行调整和完善，确保系统能够稳定运行，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成效：多维度展现会计效率提升
-
增效：释放财务人力价值
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。 -
降本：削减企业运营成本
该方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务风险防线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：高度认可合思解决方案
虽然文档中未明确提及客户评价，但从取得的成果来看，我们可以合理推测。客户可能会表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点，显著提高了工作效率，降低了成本。对财务数据的准确性和及时性提升感到非常满意，认为这有助于企业的决策和发展。认可合思在合规性方面的保障，降低了企业面临的风险。赞赏合思方案在绿色环保和数字化转型方面的积极作用，符合企业的发展战略。
会计效率提升是企业财务管理的核心目标之一。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。在这家知名头部数字阅读品牌的案例中，合思的解决方案已经取得了显著成效，值得其他企业借鉴和选择。现在联系合思，即可享受免费试用和专业的服务保障。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，加入财务数字化转型的行列，开启高效财务管理新篇章，实现会计效率提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
