在当今数字化浪潮席卷的时代,财务智能化管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。下面,让我们通过具体的客户案例,深入了解合思在财务智能化管理方面的卓越表现。
高端制造巨头的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。动力源深知,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的关键。然而,面对复杂多样的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心,难以满足其全球化业务的管理要求。如何实现财务智能化管理,成为动力源亟待解决的问题。
食品巨头的费用管理难题
徐福记,创立于1992年,是一家在食品行业具有广泛影响力的企业。其主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。
在全国范围内,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。企业规模的庞大,使得差旅等费用管理的难度与日俱增。传统的费用管理模式效率低下,难以实现对费用的精准控制和有效监管。徐福记急需一套高效的财务智能化管理解决方案,来提升费用管理的水平。
合思为动力源量身定制的解决方案
合思针对动力源的具体需求,提供了一套全面的财务智能化管理解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案结合数电票新模式,成为解决动力源财务管理难题的关键。
消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得动力源在费用管理方面更加精准、高效,有效降低了企业的运营成本。
合思助力徐福记优化费用管理
对于徐福记的费用管理难题,合思同样给出了出色的解决方案。合思商城的同屏比价功能,让徐福记在选择供应商时能够更加直观地比较价格和服务。系统自动甄选供应商并进行比价,帮助徐福记在差旅等费用支出上实现了精准控制。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,将徐福记的费用管理流程进行了全面优化。从申请到报销,再到对账和归档,整个流程实现了数字化和自动化,大大提高了费用管理的效率和准确性。
同时,合思档案为徐福记提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,确保档案完整性。这使得徐福记的财务档案管理更加规范、高效。
动力源转型成果显著
动力源在采用合思的财务智能化管理解决方案后,取得了显著的成果。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
具体数据显示,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这些成果不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记费用管理成效斐然
徐福记使用合思商城后,在费用管理方面取得了令人瞩目的成效。同屏比价功能让企业能够选择最优的供应商,系统自动甄选供应商并比价,使得企业差旅费用节约了35%。
差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思解决方案在费用控制方面的强大能力,也为徐福记的利润增长做出了重要贡献。
合思档案应用效果卓越
合思档案在企业的应用也展现出了卓越的效果。以中交水运规划设计院有限公司为例,合思档案的应用使得档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
这充分证明了合思档案在提高档案管理效率、降低成本、确保数据安全等方面的优势,为企业的财务智能化管理提供了有力的支持。
合思收支管理解决方案的综合优势
合思的收支管理解决方案具有多方面的优势。它让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。
同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这使得企业能够更加便捷地进行财务分析和决策,为企业的发展提供了有力的支持。
合思解决方案意义深远
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业,还是像徐福记这样的食品企业,合思都能助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
开启财务智能化管理之旅
在财务智能化管理的道路上,合思已经成为众多企业的信赖之选。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的价值,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。
你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务智能化管理的魅力。
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