在零食市场的浩瀚星空中，有这样一家国民经典零食品牌企业，它宛如一颗璀璨的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。广泛的市场影响力和庞大的业务规模，让它成为零食行业中令人瞩目的存在。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着诸多财务合规风险管控方面的挑战。接下来，就让我们一同走进这个案例，探寻它是如何在困境中实现逆袭的。
业务迷雾：财务合规风险管控难题凸显
这家零食企业有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度犹如一张巨大的蜘蛛网。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，使得整个运营体系变得繁杂且低效。在这样的情况下，财务合规风险管控的难度也随之大幅增加。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，这无疑增加了财务合规风险管控的难度。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于财务合规风险管控来说，无疑是一个巨大的隐患。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务合规风险管控的视角下，这种落后的档案管理方式显然无法满足企业的需求。
智慧之光：合思解决方案照亮前路
面对这些棘手的问题，合思公司为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一道智慧之光，照亮了企业财务合规风险管控的前行道路。
在员工消费环节，提供了清晰的流程：差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购，同时还有合思商城对账单和TMC对账单。这一流程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了员工的工作体验，也有助于企业进行财务合规风险管控。
在财务核算与记账方面，合思打造了对账结算中心。线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账。通过合思商城，实现了同屏比价，做到统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了财务操作的错误率，提升了财务合规风险管控的水平。
档案管理环节，合思提供了全面的解决方案。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，达到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，为财务合规风险管控提供了坚实的档案管理基础。
落地之旅：解决方案稳步实施
方案确定后，便进入了紧张的实施阶段。员工通过合思商城进行差旅订购，系统会自动记录相关信息。财务部门在对账结算中心进行线上或线下的结算与记账操作，整个过程有条不紊。
在档案管理环节，合思系统根据设定的规则进行智能组单、四性检测等操作。这些操作确保了电子档案和实物档案的有效管理，为财务合规风险管控提供了可靠的档案数据支持。
成效之喜：财务合规风险管控显著提升
经过一段时间的实施，解决方案取得了显著的成效，在财务合规风险管控方面表现出色。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，有效降低了财务合规风险。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还为企业的财务合规风险管控提供了有力保障。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，进一步加强了财务合规风险管控。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些措施都有助于企业更好地进行财务合规风险管控。
客户之声：认可与信任彰显价值
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，这充分体现了合思解决方案在财务合规风险管控方面的有效性和可复制性。
行动之邀：开启财务合规风险管控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专业的能力和丰富的经验。在财务合规风险管控领域，合思能够为企业提供优质的解决方案。
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