在纸电混合时代，企业在传统会计档案管理中遭遇重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，且档案数据难以进行分析利用，犹如一座数据“孤岛”，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需花费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥又繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也饱受折磨，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐不堪。
传统纸质档案管理还存在着诸多成本问题。一方面是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。另一方面是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能面临损坏的风险。
即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。随着数电票的快速扩张，企业面临着电子发票接收和开票的新政策要求，由于数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一款能为企业排忧解难的财务信息化系统。
财务数智新星合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财融合，降本增效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为合思档案这款财务信息化系统的发展提供了坚实的保障。
使命愿景驱动企业数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
其使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。同时，它积极响应国家政策号召，推动电子会计档案管理的普及和应用，为企业提供符合国家政策要求的档案系统，保障企业财务档案管理的合规性。在财务信息化系统的赛道上，合思档案以其独特的使命和愿景，为企业的数字化转型指明了方向。
全面功能模块构建系统生态
合思档案作为一款优秀的财务信息化系统，拥有丰富全面的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都配备了相应的解决方案，实现了电子会计档案的全流程管理。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统还能与税务系统、OA系统、资金系统等多个系统集成，打破了系统之间的壁垒。
合思档案提供业务系统相关的共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，它的证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案。此外，其数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的管理。
功能亮点凸显创新独特优势
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
该财务信息化系统提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案具备强大的多源采集能力，采用接口互联和自主采集的方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。
在制档方面，它实现了智能制档，规则引擎自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查阅更加便捷，打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
多维优势彰显产品卓越价值
合思档案在成本、效率、合规等多个方面展现出显著的优势。在成本方面，它能显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，有效降低了企业的显性和隐形成本。在效率方面，它提高了90%的检索效率，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业的档案管理工作更加高效。在合规方面，它确保了100%的管理合规性，符合国家政策要求，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策依据，关注档案全生命周期管理闭环，保障企业电子会计档案管理的合规性。
作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。它还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。
精准定位满足多元应用需求
合思档案的目标用户广泛，包括企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务使用该系统可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景也十分广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在集团型企业中，它可以实现共享中心统建，推动档案管理标准化落地。在年单据量巨大的企业中，能够助力企业实现从传统手工到业财一体的档案管理转型。它适用于企业的各个业务环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，为企业提供全方位的档案管理解决方案。在数电票时代，合思档案能够满足企业对电子发票接收、开票、管理等方面的需求，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
成功案例见证系统卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案这款财务信息化系统的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案作为一款优秀的财务信息化系统，具有功能全面、创新独特、优势显著等特点，能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值。各企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案。现在不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
