电子发票政策分析：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的新阶段。电子发票政策分析表明，合思的财务数智化解决方案正逢其时，为企业的财务转型带来了新的契机。

市场形势：政策引领，企业需求催生转型浪潮

电子发票政策分析显示，电子发票是“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票的广泛应用，不仅能够大幅降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。电子发票政策分析为企业指明了转型的方向，合思的解决方案正是顺应这一趋势的有力工具。

痛点分析：业财割裂，费用管理成转型顽疾

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但由于其存在于任何企业，涉及企业中的每一位员工，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。电子发票政策分析凸显了企业在财务数字化转型中面临的这些痛点，而合思的解决方案正是针对这些问题而设计。

解决方案整体策略概述：业财一体，费控管理引领转型之路

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破，确定业财融合的基础，包括费控管理平台的标准化产品（流程规范、数据统一、系统打通）、场景定义能力和系统集成能力。费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。电子发票政策分析为合思的解决方案提供了理论支持，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。

核心模块：分级管理，中台架构支撑数智转型

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台（将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源）、数据中台（将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持）、财务中台（帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化）。

财务中台的功能包括预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）、支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）。

数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员、企业业务人员）、经营预测（为企业管理者提供支持）。电子发票政策分析与合思的核心模块相结合，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

竞争优势：融资雄厚，服务网络铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的发展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力，合思能够进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。电子发票政策分析显示，合思在竞争中凭借其独特的优势脱颖而出，为企业提供更优质的服务。

成功案例：多行业实践，彰显解决方案卓越成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在不同行业的有效性，电子发票政策分析也在这些案例中得到了实践验证。

服务体系：研发售后并重，全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保证产品的技术研发和创新能力。持续的研发投入使得合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展的步伐。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是产品的安装调试，还是后续的技术支持，合思都能快速响应客户的需求。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。同时，合思持续关注市场动态和客户需求，不断优化产品和服务，以适应企业财务数字化转型的发展趋势。电子发票政策分析与合思的服务体系相结合，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

综上所述，合思的财务数智化解决方案对企业具有重要的价值和意义。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将紧跟这一发展趋势，不断提升自身能力，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将持续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场变化和政策要求，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新征程。