在当前经济环境下，2023 年企业在费控及差旅管理上压力重重。商务消费价格不断飙升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。数据显示，2023 年 1 – 7 月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过了一半，高达 54.51%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
面对这些行业痛点，合思推出了专门的支出管理工具，为企业提供了全方位的数字化解决方案，具有重要的针对性和实用价值。
数字化解决方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其支出管理工具通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该支出管理工具帮助企业运用数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。企业可以通过它实现降本增效、合规经营和低碳运营。其方案涵盖了从消费前端到财务后端的全流程管理，包括预算管控、消费标准控制、费用分析等功能。借助合思的数字化平台，企业能够实时掌握业务数据，实现精细化管理，提升决策的科学性和准确性。
核心功能亮点揭秘
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强大预算管控体系
合思的支出管理工具在预算管控方面表现出色。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明该工具能够有效帮助企业在各个环节对预算进行严格把控，确保费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动把控
在差旅消费方面，合思支出管理工具提供了消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费。企业可以根据自身需求设置合理的消费标准，系统会自动对消费行为进行校验，避免超标消费。 -
合思商城资源丰富
合思商城作为支出管理工具的重要组成部分，拥有丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。同时，商城支持多个供应商同屏比价，企业可以在众多选择中挑选最适合的供应商，从而节省出差成本。 -
流程自动化提效
合思支出管理工具实现了流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。系统能够自动进行差旅补贴计算、生成报销单并送审，大大提高了报销效率，减少了人工错误。
企业使用收益显著
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降本增效成果突出
合思的支出管理工具为企业带来了显著的降本增效效果。某上市公司使用该工具后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思商城的“合力省”模式也成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
管理效率大幅提升
财务月底对账工作变得更加轻松，通过自动化操作，节省了大量时间。同时，多种差旅数据分析看板能够帮助企业深入洞察差旅行为，进而优化差旅标准，提升管理效率。 -
员工满意度提高
员工可以通过移动端进行申请，消费时免垫资开票，选择更加丰富、灵活。差旅补贴自动化减少了员工报销的麻烦，提升了员工的满意度。 -
合规性增强
该支出管理工具能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，增强企业的合规性。
适配典型应用场景
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大型连锁企业差旅管理
大型连锁企业采用连锁经营模式，差旅需求旺盛。原 TMC 对接供应商有限，而合思商城可以无缝接入，与原 TMC 实现资源互补。它能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提升员工满意度和财务对账效率。 -
员工长期出差场景
员工在偏远地区长期出差时，使用合思商城消费免垫资开票，不用担心借款、报销问题。财务月底进行一次对账，入账实现自动化操作，方便快捷。 -
企业差旅补贴管理
通过合思流程引擎，企业可以实现差旅补贴自动化计算和送审。员工反馈系统自动生成差旅补贴单并送审，非常省事。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。 -
企业多业务线差旅
不同业务线的差旅需求和标准不同，合思平台的支出管理工具可灵活配置预算管控和消费标准，满足企业多样化的差旅需求。
客户成功案例分享
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上市公司高效转型
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁企业智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。 -
成本节省与满意度双提升
某企业使用合思商城“合力省”模式，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，为企业节省成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
差旅补贴自动化成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工反馈系统自动生成差旅补贴单并送审，非常省事；财务审批效率提高，有效规避了虚填、错填问题。
合思拥有专业的服务团队和广泛的客户基础，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其支出管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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